Indeed maakt het gemakkelijk om je recruitment van begin tot eind te beheren. Je kunt nu je recruitmentproces perfect stroomlijnen door Indeed moeiteloos te integreren met andere HR-tools, zoals je Applicant Tracking System (ATS).

Ontdek snel hoe je integraties instelt tussen Indeed en je ATS met onze one-stop Integrations Hub-oplossing. 

In dit artikel lees je hoe ATS-integraties van Indeed je recruitmentproces vereenvoudigen. Lees hoe integraties werken, wat de voordelen hiervan zijn en hoe gemakkelijk je je ATS synchroniseert met Indeed.

Wat is ATS-synchronisatie op Indeed?

ATS-synchronisatie zet moeiteloos sollicitatie- en kandidaatgegevens over tussen Indeed en je ATS zodat je sneller en gemakkelijker kunt werven, zonder extra kosten. Indeed kan worden geïntegreerd met meer dan 300 ATS-systemen wereldwijd, zodat je minder tijd kwijt bent aan het schakelen tussen systemen en meer tijd hebt voor recruitment.

Synchronisatie van gegevens van je ATS naar Indeed:

• ATS-vacatures (standaard met Direct Solliciteren)
• Screeningsvragen*
• ATS-beoordelingsstatus*

Synchronisatie van gegevens van Indeed naar je ATS:

• Indeed-sollicitaties
• Gegevens van kandidaten
• Indeed-cv’s

Alle integraties van derden kun je vinden, installeren en beheren in de Integrations Hub op je Indeed-werkgeversdashboard.

Lees ook: Vacatures van je vacaturepagina of ATS direct optimaliseren op Indeed

*Deze functie is mogelijk alleen beschikbaar voor bepaalde ATS-systemen

Hoe werkt ATS-synchronisatie met Indeed?

Indeed werkt samen met meer dan 300 ATS-platforms wereldwijd om veilige, gemakkelijke verbindingen te ontwikkelen. Zo zorgen we voor een naadloze datastroom tussen de twee verbonden systemen.

Alhoewel de exacte functionaliteit voor elk ATS-systeem verschilt, zijn de volgende integraties mogelijk beschikbaar als je je ATS koppelt met Indeed:

• Vacature-synchronisatie: maak vacatures aan in je ATS en Vacature-synchronisatie neemt ze automatisch op in de zoekresultaten van Indeed. Zo kun je gemakkelijk en zonder extra inspanning meer kandidaten met je vacatures bereiken.
• Direct Solliciteren-synchronisatie: bied kandidaten de mogelijkheid om automatisch te solliciteren op je ATS-vacatures op Indeed met Direct Solliciteren, ons gemakkelijke sollicitatieproces. Indeed-sollicitaties worden automatisch gesynchroniseerd met je ATS. Sommige ATS-platforms ondersteunen ook screeningsvragen. Het mobielvriendelijke Indeed Snelsollicitatie verbetert de candidate experience en kan ervoor zorgen dat je tot wel 5 keer zoveel sollicitaties ontvangt. Meer informatie over Direct Solliciteren-synchronisatie.
• Status-synchronisatie: verbeter de kwaliteit van je kandidaatmatches door automatisch de recruitmentvoortgang van Indeed-kandidaten te delen vanuit je ATS. 

Waarom zou je je ATS aan Indeed koppelen?

Van het creëren van een betere candidate experience tot het realiseren van een betere workflow voor je recruitmentteam – dit zijn de belangrijkste redenen om je bestaande ATS aan Indeed te koppelen:

1. Zorg dat minder kandidaten afhaken door een eenvoudigere sollicitatie-ervaring

Meer dan 8,3 miljoen werkzoekenden maken elke maand een account op Indeed aan[1], ons gebruiksvriendelijke matching- en recruitmentplatform. Vacatures die vanuit je ATS worden gesynchroniseerd profiteren standaard van Direct Solliciteren, een geoptimaliseerde sollicitatie-ervaring die werkzoekenden aanmoedigt om snel een volledige sollicitatie af te ronden vanaf elk apparaat. Dit zorgt ervoor dat minder kandidaten afhaken en werkgevers tot wel 5 keer zoveel afgeronde sollicitaties ontvangen.[2]

2. Trek meer geschikte kandidaten aan voor je ATS-vacatures

Indeed is een toonaangevend matching- en recruitmentplatform met wereldwijd meer dan 610 mln. profielen van werkzoekenden[3] die vacatures zoeken, cv’s plaatsen, onderzoek naar bedrijven doen enzovoort. Werkgevers die hun ATS aan Indeed koppelen en gebruikmaken van Direct Solliciteren, ons gemakkelijke sollicitatieproces, trekken meer van dit talent aan. Op vacatures met Direct Solliciteren wordt maar liefst 45% meer geklikt dan op vacatures zonder![4]

Ook kun je door de recruitment- en beoordelingsstatus van kandidaten in je ATS bij te werken (bijv. ‘Afgewezen’, ‘Geschikt’) de kwaliteit van je gematchte kandidaten op Indeed verbeteren.

3. Bespaar tijd met automatisering 

Door je ATS met Indeed te integreren profiteer je van automatiseringen, zodat je minder tijd kwijt bent aan het schakelen tussen systemen. 

Dit zijn een aantal taken die Indeed-integraties voor je kunnen automatiseren:

• Automatisch overdragen van vacature- en kandidaatgegevens tussen je ATS en Indeed
• Ervoor zorgen dat je meest actuele ATS-vacatures zichtbaar zijn op Indeed
• Automatisch kandidaatprofielen en sollicitaties van Indeed ontvangen in je ATS

Je ATS aan Indeed koppelen

Klaar voor synchronisatie? Je koppelt je ATS met slechts een paar clicks heel gemakkelijk aan Indeed:

1. Log in bij je Indeed-account en klik rechtsboven op het keuzemenu ‘Account’.
2. Klik nu op Integraties. Dit leidt je naar de Integrations Hub.
3. Scrol door de lijst om je ATS te vinden of gebruik de zoekfunctie.
4. Klik op je ATS om een lijst te zien met functies en ondersteunde acties. Volg de instructies voor installatie. Afhankelijk van je ATS moet je mogelijk je inloggegevens bevestigen en/of bepaalde functies activeren vanuit je ATS.

En klaar! Je ATS wordt nu gekoppeld aan Indeed. Als je ATS de functie Direct Solliciteren-synchronisatie heeft, worden je ATS-vacatures automatisch door Indeed opgehaald, wordt Direct Solliciteren actief en worden sollicitanten van Indeed direct naar je ATS teruggestuurd.

Klaar voor naadloze integraties? Synchroniseer je ATS met Indeed.

Welke Applicant Tracking Systems werken goed met Indeed?

Indeed werkt samen met vooraanstaande ATS-platforms om je recruitment te vereenvoudigen. Deze partners krijgen vervroegde toegang tot nieuwe functies, waardoor gebruikers meteen de meest geavanceerde tools krijgen. De integratie met Indeed optimaliseert het recruitmentproces met de nieuwste technologie voor vacature- en sollicitatiebeheer.

ApplicantPro – Indeed Platinum ATS-partner 2023 en 2024

ApplicantPro vereenvoudigt recruitment voor kleinere bedrijven door het gemakkelijk te maken een vacature te plaatsen. Het integreert met Indeed om het bereik van je vacatures te vergroten zodat je meer geschikte kandidaten aantrekt. Het biedt functies als vacaturedistributie, mobiel werven, vaardigheidstests en sollicitatiegesprekken. De samenwerking met Indeed kan je recruitment versnellen, kosten verlagen en taken automatiseren. Handige functies als ATS-synchronisatie, Direct Solliciteren-synchronisatie en Status-synchronisatie verbeteren de recruitmentervaring. 

iCIMS – Indeed Platinum ATS-partner 2023

iCIMS is het talentcloudbedrijf dat organisaties in staat stelt talent aan te trekken, te benaderen, aan te nemen en te ontwikkelen voor een concurrerend personeelsbestand. iCIMS is Platinum-partner 2023 en werkt nauw samen met Indeed om recruitmentworkflows te stroomlijnen. Met vacatureplaatsingen van iCIMS kun je de juiste kandidaten bereiken met gepersonaliseerde recruitmentstrategieën, een groter vacaturebereik en mobielvriendelijke functies die meer werkzoekenden aanmoedigen te solliciteren. iCIMS biedt recruitmentstrategieën op maat voor elk bedrijf. Met deze samenwerking kunnen werkgevers die Indeed gebruiken hun recruiters de controle geven over de sollicitatie-ervaring van hun kandidaten. 

UKG – Indeed Gold ATS-partner 2023 en 2024

UKG biedt HR-oplossingen aan meer dan 80.000 organisaties wereldwijd. Het biedt recruitment, talentbeheer en functies voor salarisadministratie. UKG Pro-software integreert met Indeed voor verbeterde recruitment. Het helpt merken zich te presenteren in vacatures, zodat ze sneller in contact komen met werkzoekenden. Het softwarepakket omvat tools voor recruitment, functiebeheer en payrollprocessen. Het biedt ook tracking van resultaten, trainingsmateriaal en opvolgingsplanning, verbetert de compliance en heeft handige selfserviceopties voor werknemers. Met deze functies profiteren werkgevers van soepelere en efficiëntere HR-processen. 

Workable – Platinum ATS-partner van Indeed 2023 en 2024

Workable is een gebruiksvriendelijk ATS ontworpen om het recruitmentproces te stroomlijnen door vacatureplaatsing en het volgen van kandidaten te vereenvoudigen. De integratie tussen Workable en Indeed zorgt voor een zeer vruchtbare samenwerking. “Indeed is de meest geactiveerde Workable-integratie van onze klanten”, zegt Trevor Schueren, Senior Product Partnerships Manager, Workable. Schueren legt uit dat Workable “voortdurend samenwerkt met Indeed” en altijd uitstekend wordt ondersteund bij nieuwe integraties en initiatieven.

Workable biedt krachtige functies zoals Direct Solliciteren-synchronisatie met screeningsvragen en Status-synchronisatie. “Onze klanten zoeken gekwalificeerde kandidaten voor hun openstaande vacatures. Integratie van ATS-synchronisatie en screeningsvragen helpen onze gezamenlijke klanten zeer efficiënt gekwalificeerde kandidaten uit de grotere pool van sollicitanten te filteren”, zegt Schueren.

De tools van Indeed werken samen om de werkgever meer zichtbaarheid te geven op Indeed, bieden werkzoekenden een naadloze sollicitatie-ervaring en optimaliseren recruitmentprocessen. “ATS-integratie maakt dit proces een stuk gestroomlijnder”, zegt Schueren, omdat het meerdere keren moeten plaatsten van vacatures makkelijk tot menselijke fouten kan leiden, “(…) wat je natuurlijk niet wilt als je werkgeversimago op het spel staat”.

Workday – Indeed Gold ATS-partner 2023

Sinds 2012 wordt de recruitmentsoftware van Workday gebruikt door meer dan 27.000 bedrijven die hiermee al meer dan 1,5 miljoen kandidaten hebben geworven. De software stelt bedrijven in staat om toptalent te sourcen, de communicatie te verbeteren en groei te versnellen. Workday werkt samen met Indeed voor naadloze recruitment. Het toolpakket van Workday is speciaal ontwikkeld voor financiën en HR. Met functies als ATS-synchronisatie worden vacatures probleemloos naar Indeed gestuurd. Dit stroomlijnt het sollicitatieproces en zorgt ervoor dat werkgevers meer kandidaten kunnen bereiken. 

De Workday-website meldt: “Integratie van Indeed Direct Solliciteren biedt een kandidaatvriendelijke sollicitatie-ervaring op Indeed en zorgt voor 4 keer zoveel sollicitaties. De integratie van Indeed Direct Solliciteren maakt het recruiters bovendien gemakkelijk hun vacatures te laten opvallen in de zoekresultaten en biedt incrementele impact door de cost-per-apply met 20% te verlagen voor Gesponsorde Vacatures”. Met deze integraties kunnen werkgevers de recruitmentworkflow verbeteren en beter kandidaten beheren. Meer informatie over de Workday-integratie van Indeed.

1. Gegevens van Indeed (wereldwijd), maandelijks aangemaakte accounts door werkzoekenden
2. Gegevens van Indeed (wereldwijd), afgeronde sollicitaties
3. Gegevens van Indeed (wereldwijd), accounts van werkzoekenden met een uniek, geverifieerd e-mailadres
4. (wereldwijd), gestarte sollicitaties per vacature