Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Online sollicitatiegesprekken voeren via Indeed

Vacature plaatsen

Opmerking: Niet alle gebruikers kunnen momenteel alle productfuncties gebruiken.

Met videosollicitatiegesprekken kun je met kandidaten in gesprek gaan waar je wilt en wanneer jullie allebei beschikbaar zijn. Wat tijdens de pandemie is begonnen, is inmiddels een belangrijk onderdeel van het recruitmentproces geworden, vooral nu opties om op afstand te werken niet meer weg te denken zijn.

Veel werkgevers hebben ontdekt dat online sollicitatiegesprekken een goede vervanging zijn voor telefonische screenings. Het is ook een slimme manier om andere stappen in het sollicitatieproces te versnellen en je toont kandidaten dat je ze een positieve kandidaatbeleving wilt geven.

Je kunt nu eenvoudig, rechtstreeks vanuit Indeed, live online sollicitatiegesprekken voeren, zonder dat je hiervoor een aparte online vergadertool nodig hebt. Je hoeft ook geen software of apps te downloaden en je kunt het gratis gebruiken voor elke vacature die je op Indeed plaatst.[1] Laten we hier wat verder op ingaan en verkennen hoe je online sollicitatiegesprekken voert op Indeed. Ook lees je hoe je zowel jezelf als je kandidaten een vlekkeloze ervaring biedt.

Voordelen van online sollicitatiegesprekken op Indeed

Uit onderzoek van Indeed blijkt dat 35% van de werkzoekenden liever online of telefonische sollicitatiegesprekken voert dan fysieke sollicitatiegesprekken.[2] Online sollicitatiegesprekken voeren op Indeed heeft nog meer voordelen:

  • Passende kandidaten: of je nu pas in de eerste gespreksfase zit of het recruitmentproces al bijna hebt afgerond, sollicitatiegesprekken op Indeed helpen je om weer een stap dichter bij de juiste nieuwe medewerker te komen. 89% van de werkgevers in het MKB die individuele sollicitatiegesprekken op Indeed voeren, geeft hun kandidaat een positieve beoordeling.
  • Gebruiksgemak: virtuele sollicitatiegesprekken voeren op Indeed is eenvoudig. Open de gesprekslink en maak verbinding met je kandidaten. Je hoeft geen extra apps of software te downloaden. Sterker nog: je hebt helemaal geen extra technische installatie nodig om verbinding te maken met je sollicitanten.
  • Flexibiliteit: omdat jij en je kandidaten niet fysiek bij een sollicitatiegesprek aanwezig hoeven te zijn, kun je flexibeler plannen. Dit verlaagt het aantal kandidaten dat afzegt of niet komt opdagen. Door deze extra flexibiliteit voor je kandidaten bespaar je op reiskosten en bereik je kandidaten op meer locaties. Sollicitatiegesprekken die op Indeed worden gevoerd, hebben gemiddeld 40% minder kandidaten die helemaal niet komen opdagen in vergelijking met fysieke gesprekken.[3]
  • Snellere verbindingen: leer snel veel kandidaten kennen zonder dat je een plaats en tijd hoeft af te spreken. Sommige werkgevers ontdekken zelfs dat ze door online sollicitatiegesprekken het telefonische gesprek en andere stappen in het proces kunnen overslaan. Bovendien kun je, in tegenstelling tot een telefonisch gesprek, lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen aflezen tijdens een online sollicitatiegesprek. Het is gemiddeld 18% sneller om een sollicitatiegesprek op Indeed af te spreken dan fysieke of online sollicitatiegesprekken met een externe app te plannen.[4]
  • Gestroomlijnde communicatie: met behulp van Indeed-sollicitatiegesprekken kun je alle communicatie met kandidaten vanuit één plek organiseren. Je kunt via je dashboard of telefoon naadloos verbinding maken, plannen en gesprekken met kandidaten beheren.
  • Een prettige ervaring: meer dan 67% van de werkgevers die sollicitatiegesprekken voeren via Indeed hebben het platform al meer dan één keer gebruikt.[5]

 

Wat is Indeed Sollicitatiegesprek?

Indeed Sollicitatiegesprek biedt de mogelijkheid om online sollicitatiegesprekken te voeren vanaf het moment dat je de link naar het sollicitatiegesprek opent. Alle online sollicitatiegesprekken en telefoongesprekken die je via Indeed voert, zijn gebaseerd op deze technologie die is ontworpen en gecreëerd voor live online sollicitatiegesprekken. Het biedt zowel jou als je kandidaten een gebruiksvriendelijke ervaring en kan gratis worden gebruikt voor elke vacature die je op Indeed plaatst.

Je hebt alles bij de hand wat je nodig hebt voor je virtuele sollicitatiegesprekken, inclusief het cv van de kandidaat (als ze instemmen om dit te delen) en de functieomschrijving. Je kunt de welkomstberichten voor kandidaten aanpassen, communiceren met kandidaten die in de virtuele lobby wachten, cv’s alvast bekijken, notities opslaan en statusupdates van kandidaten vastleggen, alles in één gebruiksvriendelijke sollicitatietool.

 

Videogesprekken voeren met Indeed

Wanneer je een vacature plaatst op Indeed, kun je online sollicitatiegesprekken plannen met kandidaten waarin je geïnteresseerd bent. Ga hiervoor naar het tabblad Sollicitatiegesprekken op de pagina met kandidaatgegevens op het werkgeversdashboard. De optie om een online sollicitatiegesprek te voeren is de standaardoptie voor het Sollicitatiegesprektype. Je kunt ook telefonische of fysieke gesprekken plannen.

Stel een datum en tijdstip voor het online sollicitatiegesprek voor, voeg een bericht toe en klik op Uitnodiging versturen. Wanneer de kandidaat je uitnodiging accepteert, krijgen jullie beiden een e-mail met een unieke link naar het online sollicitatiegesprek.

Klik op de dag van het geplande online sollicitatiegesprek op de link in de bevestigingsmail of in het werkgeversdashboard op het tabblad Sollicitatiegesprekken op de pagina met kandidaatgegevens om de lobby voor het Indeed Sollicitatiegesprek te openen en het online sollicitatiegesprek te starten.

In Indeed Sollicitatiegesprek heb je alles wat je nodig hebt om een sollicitatiegesprek met kandidaten te voeren, zonder ingewikkelde instellingen. Vanuit de sollicitatieruimte kun je het cv van de kandidaat bekijken (met toestemming van de kandidaat), de audio dempen en inschakelen, de video stoppen en starten, je scherm delen en het sollicitatiegesprek beëindigen. Je kunt ook notities maken tijdens het sollicitatiegesprek door op Notities te klikken. Na het sollicitatiegesprek staan je notities in de lobby, op het tabblad Sollicitatiegesprek gevoerd. (Opmerking: de kandidaat heeft geen toegang tot deze notities.)

Na het sollicitatiegesprek werk je de status van de kandidaat bij om aan te geven of je nog steeds interesse hebt (ja, nee, misschien). Vergeet ook niet om aanvullende notities uit het sollicitatiegesprek toe te voegen, zodat je ernaar kunt verwijzen.

Kandidaten bellen zonder video

Als je liever een telefonische screening wilt uitvoeren zonder video, kun je dit doen vanaf het werkgeversdashboard. Kom snel in contact met een kandidaat met wie je wilt spreken door naar het tabblad met kandidaatgegevens te gaan en rechts in het scherm op Nu bellen te klikken. Hiermee wordt een nieuw tabblad geopend waarin je met de kandidaat kunt spreken zonder beeld, net zoals een in gewoon telefoongesprek.

Opmerking: als de werkzoekende ervoor heeft gekozen om niet door een werkgever te worden gecontacteerd via Indeed, zie je de knop Telefoonnummer weergeven, waar je op kunt klikken om het telefoonnummer van de werkzoekende te zien. Je moet deze persoon dan gewoon met je telefoon bellen.

Gerelateerd: Een sollicitatiegesprek voeren

 

Tips voor voorbereiding op videogesprekken

Behandel videogesprekken als fysieke sollicitatiegesprekken en besteed voldoende tijd aan de voorbereiding van de technologie, de fysieke ruimte en de gespreksvragen. Hier zie je een beknopte checklist om je op je volgende videogesprek voor te bereiden:

1. Bekijk het cv van de kandidaat. Met Indeed Sollicitatiegesprek heb je zowel voor als tijdens het sollicitatiegesprek toegang tot de cv’s van kandidaten (als de werkzoekende instemt om dit te delen). Lees het cv van de kandidaat van tevoren, zodat je een lijst met gespreksvragen kunt maken. Noteer elementen die je de kandidaat wilt laten toelichten of uitleggen, zoals gaten in het cv of jobhoppen.

2. Test je technologie. Controleer of je internetverbinding, webcam en microfoon goed werken. We sturen je via e-mail een link om je technologie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek te testen. (Maak je geen zorgen als je verbinding hapert tijdens het sollicitatiegesprek; je kunt altijd, als noodoptie, overgaan naar de telefoon.) Misschien is het handig om het gesprek iets eerder te beginnen, zodat je zeker weet dat er geen technische problemen zijn.

Andere tips om problemen op te lossen:

  • Optimaliseer je bandbreedte door andere tabbladen en toepassingen die op je apparaat zijn geopend, te sluiten.
  • Sluit je apparaat aan op een stopcontact.
  • Gebruik een ethernetkabel om je netwerkkwaliteit te verbeteren en verklein de afstand tussen je apparaat en je primaire wifisignaal.
  • Gebruik de standaardcamera van je apparaat in plaats van een externe USB-camera.

3. Zorg dat er geen afleidingen zijn. Sluit bijvoorbeeld niet-essentiële vensters, tabbladen en programma’s op je computer en telefoon, vooral als ze onverwacht geluid kunnen maken of pop-ups kunnen geven. Kandidaten kunnen zien wat er achter je gebeurt, dus voer het sollicitatiegesprek uit in een nette, professionele ruimte. Met Indeed Sollicitatiegesprek kun je je achtergrond vervagen door op het ^-symbool naast het videopictogram te klikken en op de wisselknop voor Achtergrond vervagen te klikken. (Let op: vanwege browserbeperkingen is deze functie alleen beschikbaar op Chrome en op je desktop.)

4. Pas de belichting aan. Experimenteer met de belichting door een extra lamp te gebruiken, meer lampen in te schakelen of de gordijnen te openen. Zorg ervoor dat de lichtbron voor je staat, zodat de kandidaat je hele gezicht goed kan zien.

5. Bereid voor het online sollicitatiegesprek een lijst met vragen voor. Stel een combinatie van vragen, zoals vragen over gedrag, de situatie en bedrijfscultuur. Begin met een paar leuke gespreksvragen; dat breekt het ijs en stelt kandidaten op hun gemak, vooral omdat online sollicitatiegesprekken in het begin wat onwennig kunnen voelen.

We hebben duizenden gespreksvragen voor meer dan 500 functies samengesteld om je te helpen een potentiële werknemer beter te leren kennen.

 

Veelgestelde vragen over videogesprekken

Zijn online sollicitatiegesprekken op Indeed gratis?

Je kunt Indeed Sollicitatiegesprek gratis gebruiken voor elke vacature die je plaatst. Wat de functie voor online sollicitatiegesprekken betreft, is er geen verschil tussen gratis en Gesponsorde Vacatures.

Vinden videogesprekken bij Indeed live plaats of worden ze vooraf opgenomen?

Online sollicitatiegesprekken bij Indeed zijn live. Dat betekent dat zowel de interviewer als de kandidaat allebei aanwezig moeten zijn. Als de verbinding eenmaal tot stand is gebracht, zie je de kandidaat in realtime en kun je met de persoon spreken.

Hoe krijgen werkzoekenden een link naar het sollicitatiegesprek?

Werkzoekenden ontvangen een bevestigingsmail wanneer ze je uitnodiging voor een sollicitatiegesprek accepteren. We sturen ze de dag voor het gesprek nog een herinnering per e-mail of sms om te voorkomen dat ze niet komen opdagen.

Kan ik het sollicitatiegesprek met mijn telefoon voeren?

Ja. Met Indeed Sollicitatiegesprek kun je sollicitatiegesprekken voeren met je telefoon, tablet of desktopcomputer.

Hoeveel interviewers mogen aan een videogesprek deelnemen?

Indeed Sollicitatiegesprek biedt nu ondersteuning voor meerdere interviewers in dezelfde sollicitatieruimte (maximaal 50 deelnemers).

Interviewers kunnen via een link andere interviewers toevoegen. Als een interviewer deelneemt via een link, hebben ze een gastmachtiging en kunnen ze het scherm delen, de chatfunctie gebruiken en hun achtergrond vervagen, maar ze kunnen geen gebruikmaken van de functies Notities, Opnemen en Cv.

Wordt de videolink bijgewerkt als een sollicitatiegesprek wordt verzet?

Ja. Als een werkzoekende vraagt om een sollicitatiegesprek te verzetten, annuleren we het oorspronkelijke sollicitatiegesprek en vragen we je om een aanvraag voor een nieuw sollicitatiegesprek te verzenden. Zodra dit is geaccepteerd, sturen we jou en de kandidaat een nieuwe link voor het videogesprek.

Wat gebeurt er als iemand technische problemen ondervindt tijdens een videogesprek?

Als het de kandidaat niet lukt om aan het videogesprek deel te nemen of technische problemen ondervindt tijdens het sollicitatiegesprek, krijg je een melding in het venster van het videogesprek om de kandidaat te bellen.

Wat moet ik doen als ik geen e-mail met de videolink ontvang?

Ga naar de pagina met kandidaatgegevens op het werkgeversdashboard en klik op het tabblad Sollicitatiegesprekken. Hier zie je alle geplande sollicitatiegesprekken. Controleer of de status Bevestigd is. Als dit niet het geval is, is er waarschijnlijk nog geen link beschikbaar. Breng de kandidaat hiervan op de hoogte. Als het gesprek bevestigd is, zie je een link naast het tijdstip van het sollicitatiegesprek.

Hoelang duren videogesprekken meestal?

Voor online sollicitatiegesprekken op Indeed Sollicitatiegesprek geldt geen tijdslimiet. Jij bepaalt zelf hoeveel vragen je stelt en hoeveel tijd je aan een sollicitatiegesprek met een kandidaat besteedt. De lengte van je videogesprekken hangt waarschijnlijk af van de functie, je sector, de interviewer (bijv. recruiter of hiring manager) en de vragen die de kandidaat zelf heeft.

Bij meer dan de helft van de werkgevers (52%) duurt een volledig sollicitatiegesprek met een kandidaat 30 minuten of minder.[6]

Hoe stel je jezelf voor in een videogesprek?

Houd het kort en simpel. Begin een videogesprek door te zeggen hoe je heet, wat je rol bij het bedrijf is en waarom je met de kandidaat wilt spreken. Het kan ook handig zijn om van tevoren een context te geven over hoe het sollicitatiegesprek eruit zal zien en wat je van de kandidaat wilt weten. Stel kandidaten eerst op hun gemak voordat je vragen gaat stellen.

Gerelateerd: De beste tips om een goede interviewer te worden

Terug naar Recruitment met Indeed

  1. Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing.
  2. Onderzoek van Indeed, n=2091
  3. Gegevens van Indeed, VS
  4. Gegevens van Indeed, VS
  5. Gegevens van Indeed (wereldwijd)
  6. Onderzoek van Indeed, n=250
Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen