Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Meerdere vacatureplaatsingen op Indeed beheren

Vacature plaatsen

​​Opmerking: Niet alle gebruikers kunnen momenteel alle productfuncties gebruiken.

Als je meerdere vacatureplaatsingen en meerdere hiring managers tegelijk moet beheren, dan ben je niet de enige. Onderzoek toont aan dat bijvoorbeeld recruiters in de Verenigde Staten in alle branches en voor bedrijven van verschillende groottes gemiddeld zo’n 15 tot 20 openstaande vacatureplaatsingen tegelijk beheren.

Hoe doe je dat dan, meerdere vacatureplaatsingen tegelijk beheren, het recruitmentproces bijhouden en passende kandidaten aandragen voor meerdere functies? In dit artikel bespreken we onze beste tips voor werkgevers die meerdere vacatures tegelijk beheren. Je leest onder andere hoe Indeed je kan helpen dit proces te stroomlijnen en te automatiseren om sneller en gemakkelijker aan je recruitmentdoelen te voldoen.

 

Bekijk al je vacatures op één plek

Wanneer je meerdere vacatures tegelijk op verschillende locaties hebt geplaatst, kan het lastig zijn om het recruitmentproces bij te houden. Daarom brengt Indeed al je vacatures in één lijst bij elkaar. Dit zijn zowel de vacatures die je rechtstreeks op Indeed hebt geplaatst als de vacatures die we op openbare websites online hebben gevonden, zoals je vacaturepagina of ATS (Applicant Tracking System).

Al je vacatures, waar je ze oorspronkelijk ook hebt geplaatst, staan allemaal op één plek op het tabblad Vacatures van je werkgeversdashboard. Als je links naast de vacaturetitel op het linkpictogram klikt, zie je in één oogopslag welke vacatures je rechtstreeks op Indeed hebt geplaatst en welke vacatures elders online zijn gevonden. Vacatures met het linkpictogram komen van buiten Indeed (zoals een bedrijfswebsite of ATS-feed).*

Eén lijst met vacatures is handig omdat je daarmee meerdere openstaande vacatures kunt beheren en volgen. Je kunt binnen alle functies en locaties zoeken, de recruitmentvoortgang volgen, vacatures bewerken en een status aan kandidaten toewijzen, zonder dat je steeds heen en weer hoeft te schakelen tussen verschillende platforms.

*Grotere werkgevers hebben mogelijk een andere ervaring

 

Bulkacties uitvoeren voor meerdere vacatures

Een andere manier waarop Indeed het je makkelijker maakt om meerdere vacatures tegelijk te beheren, is met de functie om bulkacties op een aantal of op alle vacatures tegelijk uit te voeren. Je kunt bijvoorbeeld de status van meerdere vacatures in bulk bewerken door de vakjes links van de vacatures die je wilt bijwerken aan te vinken. Kies in het vervolgkeuzemenu Status dat wordt getoond de status die je voor de geselecteerde vacatures wilt gebruiken (bijv. Vacatures heropenen, Vacatures pauzeren of Vacatures sluiten).

 

Eén budget opstellen voor meerdere Gesponsorde Vacatures

Vacaturecampagnes op Indeed stellen je in staat om meerdere Gesponsorde Vacatures te groeperen onder één totaalbudget en ze op een gestroomlijnde, transparantere manier te organiseren. Ook krijg je toegang tot robuuste rapportage- en analyticsmogelijkheden waarmee je je prestaties kunt volgen. Campagnes zijn vooral handig als je veel mensen tegelijkertijd werft voor vergelijkbare rollen of voor functies op dezelfde afdeling, locatie, etc.

Je hoeft je campagne alleen maar een naam te geven, de gewenste vacatures toe te voegen en je budget en schema in te stellen. Je kunt meerdere campagnes gebruiken om de recruitment voor specifieke rollen en locaties te beheren. Je kunt campagnes instellen op een maandelijks terugkerende basis; als je dus het maandbudget voor een campagne hebt ingesteld, wordt dit automatisch elke nieuwe maand verlengd totdat je de campagne pauzeert of alle vacatures in de campagne verwijdert/pauzeert. Je kunt ook een eenmalige campagne kiezen.

Het gebruik van campagnes op Indeed heeft enkele voordelen:

  • Je kunt het sponsorschap van vacatures op een veel efficiëntere en eenvoudigere manier beheren
  • Je hoeft niet meer meerdere vacatures handmatig te sponsoren, dus je bespaart een hoop tijd
  • Je optimaliseert je besteding op Indeed op een strategische manier

Ga naar het campagnedashboard voor een overzicht van de prestaties van je vacatures (bijv. gesponsorde sollicitaties, resterend budget en uitgegeven budget).

 

Onderdelen van je recruitmentproces automatiseren

Wanneer je meerdere vacatures beheert met een groot aantal kandidaten kan het een uitdaging zijn om georganiseerd te blijven en alle sollicitaties bij te houden. Indeed kan je op een aantal manieren helpen om sommige onderdelen van het recruitmentproces te automatiseren om de druk te verlichten:

Automatisch niet-gekwalificeerde kandidaten afwijzen: wanneer je screeningsvragen aan je vacature toevoegt en een of meer van die vragen als harde eisen markeert, tonen we je alleen de sollicitanten van wie de antwoorden aan je minimumcriteria voldoen. Indeed plaatst sollicitanten die niet aan je harde eisen voldoen automatisch op het tabblad Afgewezen van je werkgeversdashboard. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan het doorspitten van sollicitanten en meer tijd overhoudt om in contact te komen met de juiste mensen.

Vooraf kandidaten identificeren die aan je vacature-eisen voldoen: zodra je betaalt voor het plaatsen van je vacatures, laten we je met Matched Candidates meteen kandidaten zien waarvan hun cv op Indeed aansluit op jouw functieomschrijving. Je kunt je favorieten vervolgens uitnodigen om te solliciteren. Daarnaast kan Indeed ook namens jou automatisch kandidaten uitnodigen als je deze optie inschakelt. Dat bespaart je tijd.

Automatische afwijzingsmails verzenden: Indeed Werkgeverassistent is een functie waarmee kandidaten na een door jou ingestelde periode automatisch een melding krijgen als ze niet langer voor de functie worden overwogen. Met Werkgeverassistent wordt bovendien de status van kandidaten automatisch bijgewerkt van ‘Actief’ naar ‘Beoordeeld’ of ‘Benaderd’ wanneer je kandidaten een bericht stuurt, sollicitatiegesprekken plant of assessments verstuurt.

Automatisch kandidaten naar je ATS overdragen: met Kandidaat-synchronisatie worden kandidaten die op je Indeed-vacatures hebben gesolliciteerd automatisch in realtime overgedragen naar je ATS. Zodra je Kandidaat-synchronisatie hebt ingeschakeld, kun je je Indeed-sollicitanten in je ATS beheren. Ontdek of je ATS met Indeed is geïntegreerd.

 

Veelgestelde vragen over het beheer van meerdere vacatures

Welke vacatures komen in aanmerking om in een campagne te worden gesponsord?

Je kunt elke actieve vacature die nog niet wordt gesponsord aan een andere campagne toevoegen. Dit betekent dat zowel niet-gesponsorde als afzonderlijk gesponsorde vacatures aan een campagne kunnen worden toegevoegd. Zodra de campagne is gelanceerd, worden afzonderlijke sponsorschappen automatisch door het campagnesponsorschap overschreven.

Vacatures die al in een campagne worden gesponsord, kunnen niet aan een andere campagne worden toegevoegd. De vacature moet eerst uit de huidige campagne worden verwijderd voordat je deze in een andere campagne kunt sponsoren.

Kan ik vacatures toevoegen aan of verwijderen uit een actieve campagne?

Ja. Wanneer je extra vacatures aan een lopende campagne toevoegt, wordt het resterende aan de campagne toegewezen budget opnieuw verdeeld onder alle actieve vacatures in de campagne. Wanneer je taken uit een lopende campagne verwijdert, wordt het resterende budget op dezelfde manier verdeeld over alle resterende actieve vacatures in de campagne.

Hoeveel vacatures kan een recruiter verwerken?

Het nationale gemiddelde ligt rond de 15 tot 20 openstaande vacatures per recruiter, maar het aantal dat één recruiter kan verwerken hangt van vele factoren af, zoals de sector, de grootte van je bedrijf, je employer brand, locatie, werkverbanden en functieniveaus waarvoor je personeel zoekt. Recruiters die bijvoorbeeld personeel werven voor functies op instapniveau kunnen waarschijnlijk meer vacatures verwerken dan iemand die op zoek is naar senior software engineers.

Wat wordt beschouwd als recruitment op grote schaal?

Recruitment op grote schaal kan voor elk bedrijf iets anders betekenen. Het verwijst doorgaans naar recruitment voor een groot aantal openstaande posities in een beperkte periode. Het kan ook betekenen dat je verschillende mensen werft voor dezelfde functies. Als je mensen voor heel veel posities zoekt, kun je overwegen om gebruik te maken van Indeed Hiring Events. Dit is als het ware een carrièrebeurs voor één bedrijf waarmee je snel meerdere vacatures kunt vervullen vanuit één hiring event.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen