Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Hoe schrijf je een aanbiedingsmail?

Een aanbiedingsbrief via e-mail is een snelle manier om belangrijke informatie over een baan door te geven voordat de beste kandidaat de mogelijkheid heeft om een andere aanbieding te accepteren. Deze e-mail kan onder andere het salaris, de arbeidsvoorwaarden, een werkschema en belangrijke vervolgstappen bevatten.

Hieronder geven we tips over hoe je een schriftelijke aanbieding via de e-mail doet die zowel als bijlage en als e-mail opvalt. Ook hebben we twee voorbeeldaanbiedingsbrieven opgenomen die je kunt aanpassen, zodat je vacatures vaker worden aanvaard en je je perfecte kandidaat officieel binnenhaalt.

Vacature plaatsen

Stel het aanbod eerst mondeling voor

Bel de kandidaat op met het goede nieuws voordat je het schriftelijke aanbod verstuurt. Dit is een leuk moment voor zowel de sollicitant als je bedrijf en een mondeling aanbod zorgt voor een persoonlijkere connectie. Als de kandidaat geïnteresseerd is in het mondelinge aanbod, laat dan weten dat je via de e-mail een officiële aanbiedingsbrief met meer informatie verstuurt.

Bedenk een goede onderwerpregel

Gebruik een onderwerpregel die informatief en pakkend is. Maak in minder dan 50 tekens duidelijk dat je de kandidaat een functie aanbiedt en noem de naam van je bedrijf. Een goede onderwerpregel van een aanbiedingsbrief ziet er als volgt uit:

  • Aanbod van [Bedrijfsnaam]
  • Aanbod bij [Bedrijfsnaam]
  • Je aanbod van [Bedrijfsnaam]
  • Aanbod baan bij [Bedrijfsnaam]
  • Aanbod baan voor [functie] bij [Bedrijfsnaam]

Voeg belangrijke documenten als bijlage toe

Het doel van een aanbiedingsbrief is om kandidaten de informatie te geven die ze nodig hebben om de aanbieding te accepteren of af te wijzen. Het voordeel van een aanbiedingsbrief per e-mail is dat je andere aanvullende en relevante documenten kunt toevoegen om een kandidaat te helpen een beslissing te nemen, zonder dat je een lange e-mail hoeft te sturen. Je kunt bijvoorbeeld documenten gerelateerd aan het bedrijfsbeleid, de secundaire arbeidsvoorwaarden, de vergoedingsregelingen of andere documenten toevoegen die een medewerker voor de startdatum moet ondertekenen. Voorkom echter dat je de kandidaat overspoelt met documenten. Geef de kandidaat genoeg informatie om te kunnen beslissen of de functie en het bedrijf goed bij hem past.

Verstuur de aanbiedingsbrief als e-mailbijlage

Als je een pdf-versie van je aanbiedingsbrief als e-mailbijlage stuurt, schrijf dan een kort bericht in de e-mail. Leg met een enthousiaste toon aan de kandidaat uit dat de aanbiedingsbrief in de bijlage te vinden is. Hieronder vind je een template voor de tekst van je e-mail met de aanbiedingsbrief:

Beste [voor- en achternaam kandidaat],

Gefeliciteerd met je aanbod van [Bedrijfsnaam]! We zijn verheugd je de positie van [functie] aan te bieden met als verwachte startdatum [startdatum].

Zoals we hebben besproken tijdens [ons telefoongesprek, het sollicitatiegesprek, enzovoort], vind je in de bijlage een gedetailleerde aanbiedingsbrief. Als je ervoor kiest om in te gaan op deze aanbieding, onderteken, scan en e-mail dan voor [deadline] je brief naar mij via [e-mailadres].
[Noem hier andere documenten die je toevoegt en die moeten worden gelezen en ondertekend].

Aarzel in de tussentijd niet om via e-mail of telefonisch via [telefoonnummer] contact met mij op te nemen als je nog vragen of opmerkingen hebt.

We horen graag van je en hopen dat je ons team komt versterken!

Met vriendelijke groet,

[Naam]

[functie]

[e-mail]

[telefoonnummer]

De aanbiedingsbrief opnemen in de tekst van een e-mail

Kopieer en plak je volledige aanbiedingsbrief in de e-mail als je ervoor kiest om je aanbiedingsbrief als e-mailtekst te versturen. Voeg de brief dan niet toe als bijlage. Zo ziet de kandidaat de volledige aanbiedingsbrief onmiddellijk nadat de e-mail is geopend en hoeft de kandidaat de brief niet als bijlage te downloaden. Vergeet de volgende informatie niet:

  • Functieomschrijving
  • Voorwaardelijke verplichtingen, indien van toepassing
  • Bedrijfsbeleid
  • Salaris
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Deadline voor het accepteren/afwijzen van het aanbod
  • Je contactgegevens

Dit is een voorbeeldaanbiedingsbrief die je kunt gebruiken om zelf een brief te schrijven die bij je bedrijf past:

Onderwerpregel e-mail: Je aanbod van bedrijf ABC

E-mailbericht:

Beste Anne de Vries,

We zijn blij om je een fulltime functie aan te bieden als Grafisch ontwerper bij bedrijf ABC, waarbij je rechtstreeks onder onze Art Director, Sarah Groen, komt te werken. Op basis van je ervaring, sollicitatiegesprek en goed ontworpen portfolio kijken we ernaar uit hoe jij stappen gaat zetten met onze merkboodschap.

Zoals je hebt afgesproken met Martijn Janssen, willen we je een maandelijks startsalaris aanbieden van € 4.000, dat we aan het eind van elke maand overmaken via een directe storting.

Als je besluit om de baan aan te nemen, wordt je verwachte startdatum 12 maart 2020 op onze locatie aan de Grote Straat 1234. We verwachten dat je 40 uur per week werkt, van maandag tot vrijdag, waarbij je de mogelijkheid hebt om twee dagen per week thuis te werken. In de bijlage vindt je een bijgewerkte kopie van de functieomschrijving, zodat je je kunt inlezen op de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de functie.

Als medewerker van bedrijf ABC heb je ook toegang tot ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenprogramma, met 25 vakantiedagen, collectieve zorgverzekering, pensioenregeling en bijscholing. Ik heb de volledige arbeidsvoorwaarden bijgevoegd, zodat je die nog kunt bekijken.

Ook vind je het bedrijfsbeleid van bedrijf ABC in de bijlage. Lees het bedrijfsbeleid goed door. Er worden in het beleid belangrijke zaken besproken. Je leest bijvoorbeeld hoe je een onkostenvergoeding moet aanvragen.

Als je deze aanbieding accepteert, stuur mij dan voor 2 maart 2020 een e-mail via tamara.dekrijger@email.nl, dan zorg ik dat je aan de slag kunt gaan met de rest van het onboardingproces.

We hopen van harte dat je ervoor kiest om bij bedrijf ABC te werken! Aarzel niet om rechtstreeks met mij contact op te nemen via de telefoon of e-mail als je nog vragen hebt.

Met vriendelijke groet,

Tamara de Krijger,

Hiring Manager

tamara.dekrijger@email.nl

(123) 456-7890

Gerelateerde artikelen:

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.