Wanneer een eigen bedrijf starten naast je baan?

Is het nodig om je in te schrijven bij KvK? Wanneer ben je wel of niet een ondernemer? Hoe zit het met belasting betalen? En misschien wel de meest essentiële vraag: wat vindt mijn werkgever ervan? Om je op weg te helpen, vind je hieronder de belangrijkste zaken om te overwegen.

Overleg met je werkgever

De eerste stap is om met je werkgever om tafel te gaan. Vertel wat je plannen zijn en hoe je het voor je ziet. Het is slim om goed voorbereid aan het gesprek te beginnen, zodat je kunt anticiperen op de vragen die je werkgever wellicht heeft.

Check van tevoren wat er in je arbeidscontract staat over het verrichten van nevenactiviteiten. Ook in het personeelsreglement of in de cao kunnen er regels zijn opgenomen over werknemers die een eigen bedrijf willen starten.

Een belangrijke factor is welke nevenactiviteiten je precies gaat doen. Wil je iets totaal anders gaan doen met je eigen bedrijf? Dan heeft je werkgever er waarschijnlijk geen problemen mee. Maar wil je als zelfstandige in hetzelfde vakgebied aan de slag, dan wordt het lastig. Er kan dan sprake zijn van een concurrentie- of relatiebeding. Dat betekent dat jij geen contact mag opnemen met klanten, relaties of leveranciers die verbonden zijn aan je huidige werkgever.

Lees ook: Wat zijn de belangrijkste arbeidsvoorwaarden?

Inschrijven bij de KvK

De KvK heeft enkele regels opgesteld aan de hand waarvan je kunt bepalen of je je moet inschrijven als ondernemer. Deze criteria worden ook wel ondernemerscriteria genoemd.

Ontdek hieronder of jij als ondernemer wordt gezien door KvK.

Je bent ondernemer als je:

• een product of dienst verkoopt. Ben je alleen nog maar met de voorbereidingen bezig? Denk dan aan het maken van een social media-account of het inkopen van producten. Volgens de KvK ben je dan ook al met je eigen bedrijf bezig, en ben je in hun ogen dus al ondernemer.
• een commerciële prijs of uurtarief rekent voor de producten of diensten die je verkoopt. Eigenlijk komt het erop neer dat je winst moet maken met wat je doet.
• niet alleen aan familie of vrienden verkoopt, maar ook aan andere mensen of bedrijven.

Hiernaast zijn er nog een aantal andere zaken waaraan je kunt zien of iemand ondernemer is.

Als ondernemer:

• kies je zelf op welke tijden en hoeveel uur je werkt. Ook heb je geen werkgever die zegt hoe je je werk uit moet voeren. Dat bepaal je namelijk zelf.
• steek je geld in je eigen bedrijf. Bijvoorbeeld om materialen of kantoorartikelen te kopen.
• heb je personeel in dienst. Dat kan ook al een VA zijn die je helpt met social media of marketingactiviteiten.
• werk je voor verschillende opdrachtgevers. Heb je er maar één? Dan is er eerder sprake van verkapte loondienst. Wees je hier dus bewust van.
• besteed je regelmatig flink wat uren aan je eigen bedrijf. Het kan ook zijn dat je juist eenmalig aan je bedrijf werkt, maar dan gelijk voor een langere periode. Denk bijvoorbeeld aan seizoenswerk, zoals ijsjesverkoop in de zomer.

Belastingvoordelen

Ondernemers kunnen gebruikmaken van allerlei belastingvoordelen. Je moet daarvoor alleen wel aan het urencriterium voldoen. Dat betekent dat je op jaarbasis 1225 uur aan je eigen bedrijf moet werken. Dat komt neer op minimaal zo’n 24 uur per week.

Als dit je lukt, kun je gebruikmaken van onder andere de zelfstandigenaftrek. Dit is een bepaald bedrag dat je van je belastbare winst mag aftrekken, zodat je uiteindelijk minder belasting betaald. Andere voordelen zijn de startersaftrek en de MKB-vrijstelling.

Je bent dan wel verplicht om een urenadministratie bij te houden. Dat houdt in dat je alle uren die je aan je bedrijf besteedt noteert in bijvoorbeeld een document of online administratie. Je zet daarin niet alleen de uren die je factureert, maar ook alle andere werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van je administratie, netwerken, zoeken naar opdrachten en eventuele reistijd.

Inkomstenbelasting

De Belastingdienst maakt geen onderscheid tussen fulltime en parttime ondernemers. Waar ze wel naar kijken is of je aan het urencriterium voldoet. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, dan betekent dat dat je aangifte moet doen voor de inkomstenbelasting. Het maakt daarbij niet uit of je boven of onder die 1225 uur zit.

Twijfel je of de Belastingdienst jou als ondernemer ziet? Doe dan de OndernemersCheck op de website van de Belastingdienst.

Kom je niet door de test? Dan word je niet als ondernemer, maar als zogenaamd resultaatgenieter gezien. Je hebt dan ‘inkomen uit overig werk’. De kosten voor je bedrijf mag je dan van je winst aftrekken, maar je komt niet in aanmerking voor de belastingvoordelen die er voor ondernemers zijn.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Heb je minder dan € 20.000 aan omzet in een jaar? Dan val je onder de kleineondernemersregeling. Je hoeft dan geen btw meer aan je klanten te berekenen. Ook hoef je dan geen btw-aangifte meer te doen. Je kunt dan dus ook geen btw meer terugvragen over de kosten die je voor je bedrijf hebt gemaakt.

Waarom een onderneming starten naast een vaste baan?

Om goed voorbereid aan het ondernemersavontuur te beginnen, is het slim om zowel de voor- als nadelen in ogenschouw te nemen. Hieronder vind je daar een overzicht van.

Voordelen

Was je al enthousiast? Dan nu helemaal. Je vindt hieronder de belangrijkste voordelen van het parttime ondernemerschap.

• Buffer. Met het salaris van je vaste baan, heb je altijd een buffer achter de hand. Je weet dat je in ieder geval iedere maand een vast bedrag op je rekening krijgt gestort waar je de vaste lasten wellicht van kunt betalen. Dat geeft je enigszins financiële zekerheid, als je nog in de opstartfase van je eigen bedrijf zit.
• Verzekeringen. Via je vaste baan ben je verzekerd voor bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. Ook bouw je pensioen op. Als zelfstandige zul je al deze zaken zelf moeten regelen en je laten verzekeren tegen onverwachte situaties.
• Geen druk. Door de zekerheid van je vaste baan, hoef je niet de druk te voelen dat je eigen bedrijf gelijk succesvol moet zijn. Je kunt zelfs de tijd nemen om uit te zoeken of ondernemen echt iets voor jou is. Zonder druk kun je de ideeën en je creativiteit voor je business de vrije loop laten. En daar pluk je later weer de vruchten van!

Nadelen

Zoals met alles, kleven er ook een aantal nadelen aan het hebben van een eigen onderneming naast een vaste baan. De belangrijkste nadelen vind je hieronder.

• Minder bereikbaar. Je hebt natuurlijk maar beperkte tijd naast je vaste baan om aan je eigen bedrijf te werken. Op de dagen dat je bij je werkgever aan het werk bent, kun je niet jouw eigen opdrachtgevers te woord staan of e-mails beantwoorden. Je zult je opdrachtgevers dus goed moeten informeren of eventueel een virtuele assistent inschakelen die op die dagen vragen afhandelt.
• Niet altijd belastingvoordeel. Om in aanmerking te komen voor belastingvoordelen, zul je toch een aanzienlijk aantal uur per week aan je eigen onderneming moeten werken. Dat zal niet voor iedere parttime ondernemer haalbaar zijn. Zonder die belastingvoordelen wordt het lastiger om je onderneming winstgevend te maken.
• Chaotisch. Als parttime ondernemer wil je natuurlijk zowel je opdrachtgevers als je werkgever tevreden te houden. Hierdoor kan het soms voelen alsof je veel ballen tegelijkertijd in de lucht moet houden. Het is in deze constructie dus cruciaal dat je structuur voor jezelf aanbrengt en je tijd efficiënt weet te gebruiken. Anders kan het zomaar zijn dat je na verloop van tijd overbelast raakt en dat wil niemand.

Lees ook: Werk privé balans van medewerkers verbeteren: 7 tips

Word jij parttime ondernemer?

Heb je de keuze al gemaakt? Of slaap je er nog een nachtje over? In ieder geval heb je alle informatie op zak om goed voorbereid aan het ondernemersavontuur te beginnen. Om met een eigen bedrijf naast je vaste baan te starten heb je niet zoveel nodig, behalve een goede planning, structuur en duidelijke doelen. Veel plezier met ondernemen!