office vacatures in Ulicoten

Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en een echt pietje precies? Is jouw agenda op kleur gesorteerd? Dan is dit dé baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen van meetings, het boeken van - tot in de puntjes verzorgde - zakenreizen en het organiseren van events. Een van je hoofdtaken is agendabeheer, jij bent een kei in combineren en zorgt ervoor dat alles goed (ver)loopt. Verder notuleer je bij verschillende meetings waar goede schriftelijke vaardigheden erg belangrijk zijn. Lange vergaderingen kan jij kort en bondig maken en je vervangt de receptie bij afwezigheid. Jij bent een echt organisatietalent en houdt ervan om alle touwtjes in handen te hebben. Je krijgt er een kick van als alles tot in de puntjes georganiseerd is en alles verloopt volgens plan. Maar, mochten er dingen misgaan steek jij je handen uit de mouwen en vind je snel en effectief een oplossing.

Voor deze functie is het belangrijk dat je op maandag beschikbaar bent. Het is verder voor 32 tot 40 uur in te vullen per week. De insteek van de functie is per maart tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof, maar bij goed presteren kijkt de organisatie graag met je mee naar de mogelijkheden!

Werkzaamheden

• Plannen van meetings, externe vergaderlocaties en zakenreizen;
• Notuleren van diverse meetings;
• Organiseren van events;
• Agendabeheer.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je beschikt over kennis van het MS Officepakket;
• Je bent woonachtig in Tilburg of hebt de beschikking tot een auto;
• Je bent leergierig en wilt je graag ontwikkelen.

Waar ga je werken?

Dit bedrijf uit Tilburg faciliteert in de medische thuiszorg. De dienstverlening omvat o.a. het leveren van zuurstof-, OSAS- en aërosoltherapie, beademing, voeding en monitoring.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Management Assistent ontvang jij:

• Een bruto startsalaris tussen €2600 en €3300, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Een fijn opstapje voor een verdere baan en ervaring als management assistent;
• Gratis gebruikmaken van het trainingsplatform;
• Gezellige personeelsuitjes zoals de zomerbarbecue, kerstborrel, jubileumviering, teambuildingsactiviteit en personeelsfeest met p

Heb je interesse in de vacature van Management Assistent (tijdelijk)? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!