Executive Assistant voor 2 ondernemers in Amersfoort

Get Responsive
3813 Amersfoort
Vanaf € 3.000 per maand - Fulltime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • Vanaf € 3.000 per maand

Dienstverband

  • Fulltime

Diensten en werkdagen

  • Flexibele werkuren
  • ma-vr

Locatie

3813 Amersfoort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die onze directie en het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Ben jij een professional die discretie, nauwkeurigheid en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Je werk:

Je functie is afwisselend. En omvat o.a. de volgende taken:

Agenda en Communicatie Beheer:

  • Beheren en prioriteren van de agenda's van directieleden, fungerend als poortwachter om efficiënte tijdsbesteding te waarborgen.
  • Beantwoorden en filteren van telefoongesprekken en e-mails, waarbij discretionaire besluitvorming wordt gebruikt om te bepalen welke informatie prioriteit heeft en directe aandacht van de directie vereist.
  • Professioneel reageren op informatieverzoeken en klachten behandelen, dienend als eerste aanspreekpunt en filter om de kwaliteit en relevantie van de communicatie te waarborgen.

Evenementen en Presentaties:

  • Coördineren en plannen van bedrijfsevenementen, seminars en workshops.
  • Voorbereiden van Power Point presentaties en handouts.
  • Ontwerpen, drukken en verzenden van uitnodigingen.
  • Locaties voor evenementen uitzoeken en boeken.

Communicatie en Marketing Ondersteuning:

  • Onderhouden van mailinglijsten, verzenden van nieuwsbrieven en klanten updates
  • Verzamelen en publiceren van klantentestimonials
  • Ontwerpen van enquêtes voor prospects/klanten en verzamelen van feedback.

Administratieve en Ondersteunende Taken:

  • Bijhouden van salesactiviteiten en resultaten.
  • Opstellen en nakijken van zakelijke documenten (speeches, presentaties, rapporten).
  • Organiseren van zakelijke lunchreserveringen en reisboekingen.
  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen en ander materiaal.
  • Onderhouden van een online kalender voor teamcoördinatie.

Speciale Projecten:

  • Uitvoeren van specifieke taken en projecten toegewezen door het management.
  • Bijhouden en beheren van een business vlog (VA).

Wat we van jou verwachten:

  • 36-40 uur per week beschikbaar
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig en proactief te werken
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Ervaring met Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
  • Vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie.
  • Pro-actieve, enthousiaste houding
  • Interesse voor onze producten/diensten en visie
  • Je hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel en oplossingsvermogen
  • Je bent flexibel en weet je aan te passen aan (sterk) veranderende omstandigheden, horende bij een scale-up
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden, in woord en geschrift
  • Je woont in de omgeving van Amersfoort

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
  • Actieve, informele teams die elkaar helpen waar nodig
  • Gratis lunch en goede pensioenvoorwaarden
  • Mogelijkheid tot eventuele doorgroei
  • Toegang tot al onze opleidingen
  • Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

We kijken er naar uit om in persoonlijk gesprek hierover verder met je te praten.

Over ons:

Wij zijn een verzameling van 2 dynamische bedrijven: Ichel Cecilia .Com Consultancy en Get Responsive. Geleid door Ichel en Jeroen Heerschop

Onze bedrijven bewegen mee met de markt en zijn volop aan het doorgroeien. Hierdoor is een afdeling secretariaat ten behoeve van Ichel en Jeroen hard nodig. Nu hun bedrijven hard groeien is een directie secretaresse hoognodig.

We willen voor onze bedrijven toe naar een schaalbaar financieel operationeel proces waarbij we 100% in control zijn.

Ichel Cecilia .Com Consultancy coacht en begeleid ondernemers. En is momenteel veel nieuwe bedrijfsactiviteiten aan het ontwikkelen rond empowerment.

Get Responsive is uitgegroeid tot dé Power BI en Power Platform trainingspartner voor tientallen grote organisaties en het hoger onderwijs. Wij zijn o.a. preferred supplier voor bedrijven als Rabobank, SBM Offshore, Obvion, ABN AMRO en HvA.

Naast klassikale trainingen en consultancy, hebben we een eigen leeromgeving Power Up. Al meer dan 6.000 professionals leren hierin al meer over Power BI en meer.

Vanaf mei 2024 hebben wij voor alle bedrijfsactiviteiten een nieuw eigen kantoor, pal naast Station Amersfoort Schothorst. Daarnaast een eigen parkeerplek.

Startdatum:

Vanaf 1 juni 2024.

Heb je vragen over deze vacature? Bel ons op 085 23 99 899.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand

Rooster:

  • Flexibele werkuren
  • ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Aanvullend pensioen
  • Bedrijfsfeesten
  • Kosteloos parkeren
  • Lunchkorting
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Winstdeling

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Bonusregeling

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-06-2024