Deze vacature is verlopen op Indeed
Mogelijke redenen zijn: de werkgever accepteert momenteel geen sollicitaties, is niet actief op zoek naar nieuwe medewerkers of is bezig met het beoordelen van sollicitaties

Een energieke en voortvarende managementassistent

Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Amsterdam Diemen
1103 Bijlmer Oost
Parttime, Bepaalde tijd

Locatie

1103 Bijlmer Oost

Volledige vacaturetekst

  • Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt voor goed lopende processen binnen een onderwijsorganisatie?
  • Ben je communicatief vaardig, zorgvuldig en heb je een zelfstandige en flexibele werkhouding?
  • Kun je je goed aanpassen aan collega's uit verschillende disciplines waar je mee samenwerkt?
  • Heb je affiniteit met beleid en onderzoek en vind je het leuk om ook op dat vlak ondersteunend werk te verrichten?

Wie zijn wij?

Het Samenwerkingsverband (SWV) Primair Onderwijs Amsterdam Diemen heeft een omvang van 42 schoolbesturen, 250 scholen voor regulier onderwijs, speciaal basisonderwijs (SBO) en speciaal onderwijs (SO), met ruim 65.000 leerlingen in de gemeenten Amsterdam en Diemen. Ons ondersteuningsplan is leidend voor onze plannen en ambities.

Ons samenwerkingsverband is een netwerk- en een uitvoeringsorganisatie. De schoolbesturen en andere partners vormen de netwerkorganisatie. Met elkaar geven zij vorm aan het passend onderwijs in Amsterdam en Diemen. De uitvoeringsorganisatie van het samenwerkingsverband zijn de onderwijsadviseurs, maatschappelijk deskundigen en een aantal experts voor doelgroepen. Daarnaast kent het team een staf van beleidsmedewerkers onderwijs en kwaliteit, een coördinator thuiszitters, projectleiders, een communicatieadviseur, managementassistenten en een programmamanager. De staf richt zich op het netwerk en op de collega’s van de uitvoeringsorganisatie. De directeur bestuurder heeft de verantwoordelijkheid om de netwerkorganisatie goed te laten verlopen. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor de uitvoeringsorganisatie.

Wat ga je doen?

Je verricht bestuurondersteunende taken voor de directeur-bestuurder en de staf. Daarmee zorg je voor een goede uitvoering van het ondersteuningsplan. Daarnaast voer je als managementassistent ook (deels) werkzaamheden uit voor financiën en ICT. Je werkt zelfstandig, maar altijd in afstemming met je collega’s van de staf en de directeur-bestuurder.

  • Je belangrijkste taken zijn gericht op het werk van de directeur-bestuurder. Zo zal je zijn agenda beheren en zorgdragen voor contacten met schoolbestuurders en partners.
  • Je werkt periodieke managementoverzichten uit in goed overleg met de directeur-bestuurder en collega’s van de staf.
  • Je organiseert bijeenkomsten voor de netwerk- en de uitvoeringsorganisatie. De bijeenkomsten die je organiseert zijn goed voorbereid. Je draagt zorg voor de verslaglegging en een vervolg. Daar betrek je collega’s tijdig bij.
  • Je pakt een aantal (ondersteunende) werkzaamheden van de staf op. Zo zet je je in voor onderdelen van de programma’s die op dat moment veel aandacht vragen. Ook ondersteun je de beleidsmedewerkers bij het analyseren van gegevens van waaruit nieuw beleid wordt ontwikkeld.
  • Samen met de andere managementassistent zorg je voor het up-to-date houden van de benodigde hard- en software (ICT) en je voert daarvoor periodiek overleg met de leveranciers.
  • Onze organisatie werkt met een controller, een financieel medewerker en een medewerker voor HR-zaken. Samen met je collega managementassistent onderhoud je het contact met deze medewerkers over de financiën en HR. Je voert de taken uit die bij onze organisatie belegd zijn zoals verzuimregistratie, contact met de arbodienst en uitvoering van stappen in het administratieve proces. Je bent gemachtigd tot het opvragen en uitzetten van offertes, overeenkomsten en contracten.
  • Je neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten van het team en de staf.

Wat breng je mee?

  • Je bent een organisatorisch talent dat graag zelfstandig werkt, maar ook afstemming zoekt met collega’s.
  • Je hebt affiniteit met (passend) onderwijs en je weet van de uitdagingen om dit onderwijs te organiseren.
  • Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Je bent daardoor goed in het onderhouden van interne en externe contacten. Je bent daarbij servicegericht.
  • Je hebt inzicht in de organisatie en werkwijze van een samenwerkingsverband.
  • Je bent vaardig in het plannen en organiseren van werkzaamheden en je kan flexibel inspringen op onverwachte omstandigheden.
  • Je hebt ervaring en/of vaktechnische van administratie en ICT

Wat bieden we jou?

We bieden een arbeidsovereenkomst op basis van vervanging voor 24 uur per week, in ieder geval voor de duur tot de zomervakantie van 2024 (19 juli 2024). Salariëring (schaal 8) en overige arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO primair onderwijs.

Je komt in een gezellig team te werken, waarbij veel oog is voor elkaar en er regelmatig teamactiviteiten worden georganiseerd waar jij deel van uit kan maken. Ben je in opleiding tot orthopedagoog of psycholoog? Dan biedt deze functie je een mooie kans om het samenwerkingsverband te leren kennen en wellicht in de toekomst voor ons te werken in een andere functie.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Patrick Nuyens (managementassistent - 020-7237169).

Voor vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Cathelijn Dieleman (programmamanager – 06-49014343).

Solliciteren!

Kun jij je vinden in het profiel van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief en CV uiterlijk zondag 10 maart 2024 per e-mail versturen naar Patrick Nuyens (managementassistent, p.nuyens@swvamsterdamdiemen.nl).

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

  • Flexibele werkuren
  • ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Fietsplan
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10-03-2024