Administratief medewerker / medewerkster

Over Koolen Industries Total Solutions Koolen Industries Total Solutions helpt bedrijven met de overstap naar duurzame energie door complete oplossingen te bieden op het gebied van zonnestroominstallaties, laadpalen, energieopslagsystemen en slimme software (EMS). We adviseren onafhankelijk en realiseren toekomstbestendige, geïntegreerde systemen die bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte energietransitie.

Om onze groei te ondersteunen, zoeken wij een Administratief Medewerker / medewerkster die zorgt voor een vlotte en efficiënte administratie binnen ons bedrijf. Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je ervaring met administratieve processen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• Verwerken van financiële en administratieve gegevens in Exact Online en Monday (ervaring is een pre, maar geen must);
• Ondersteunen bij facturatie en crediteuren-/debiteurenbeheer;
• Beheren van contracten en documentatie met klanten en leveranciers;
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Coördineren en bewaken van de voortgang van administratieve processen;
• Procesverbetering;
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande betalingen;
• Bijhouden en archiveren van correspondentie en rapportages;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratie, zoals contracten en verlofregistratie.

Wat breng je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting;
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving;
• Ervaring met Exact Online of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met duurzame energie is een plus.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• De kans om bij te dragen aan de energietransitie en duurzaamheid.
• Een leuk team en flexibiliteit tussen thuiswerken of vanuit kantoor op de Cleantech Campus in Hengelo, The Green Box.
• Koolen Industries Total Solutions is onderdeel van Koolen Industries.

Interesse?

Kom jij ons team versterken? Stuur dan jouw cv met korte motivatie en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

De werving en selectie voor deze functie verzorgen wij in eigen beheer, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 8 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 7559 Hengelo OV