Bij recruitment draait het uiteindelijk allemaal om één ding: tijdig de beste kandidaten aantrekken voor je organisatie. Om dit te realiseren hebben recruiters een breed scala aan middelen tot hun beschikking. 

Zo kun je zelf actief op zoek gaan naar geschikte kandidaten of een bureau inschakelen om dit voor je te doen. Ook kun je de vacature publiceren op de eigen recruitmentsite en wachten tot de juiste mensen reageren. En je kunt collega’s vragen te helpen bij de werving (referral recruitment). 

Externe kanalen voor recruitment

Naast de genoemde bronnen, zijn externe platforms, zoals jobboards, vacaturebanken, social media en websites van derden niet meer weg te denken uit de mix van recruitmentkanalen van werkgevers. Veel recruitmentsystemen hebben zelfs een multiposting functionaliteit, waarbij een vacature automatisch wordt gepubliceerd op meerdere kanalen. Mogelijkheden genoeg dus om je vacature onder de aandacht te brengen bij je doelgroep. Maar welke kanalen kun je nou het beste inzetten? Welke bronnen leveren de beste Return on Investment (ROI)? Het extern uitzetten van vacatures is immers lang niet altijd gratis en het promoten, onderhouden en monitoren vergt tijd en aandacht.

Indeed blijft de nummer 1 leverancier van nieuwe medewerkers

Recruitment software bedrijf OTYS was benieuwd naar het antwoord op deze vraag en deed onderzoek. Als een van de grotere aanbieders van recruitmentsystemen in Nederland beschikt OTYS over een enorme hoeveelheid data omtrent de effectiviteit van recruitment. In hun Source of Hire onderzoek 2020 analyseerden zij gegevens van maar liefst 180 bronnen, ruim 10 miljoen unieke bezoekers en 300.000 sollicitaties. En wat blijkt? Net als voorgaande jaren is Indeed voor hun klanten verreweg de meest effectieve wervingsbron voor recruiters en werkgevers. Indeed is verantwoordelijk voor meer dan de helft van alle nieuwe plaatsingen bij klanten van OTYS in 2020(*) en is de nummer 1 vacaturesite in Nederland(**). En daar zijn we maar wat trots op!

Diagram uit OTYS rapport
Bijdrage per bron in aantal plaatsingen (n=86%) Indeed 56% Google 16% Linkedin 8% Facebook 3% NationaleVacaturebank.nl 3% Bijdrage in aanname van nieuwe medewerkers in 2020 van top 5 bronnen (N=86%) - OTYS SoH Rapport 2020

Wat maakt Indeed zo succesvol?

Het volledige rapport van OTYS vind je hier. Uit het onderzoek blijkt dat Indeed niet alleen veel waardevolle bezoekers op de website oplevert, maar dat deze bezoekers ook daadwerkelijk converteren. Met andere woorden, ze solliciteren ook op de openstaande vacatures. Op zich al een mooi resultaat, en uit het onderzoek blijkt dat de sollicitanten ook nog eens van hoge kwaliteit zijn. Van alle nieuwe medewerkers die in 2020 door klanten van OTYS werden aangenomen, kwam maar liefst 56% via Indeed. Wat maakt Indeed zo succesvol?

Werkzoekenden kunnen geheel gratis en eenvoudig zoeken naar een baan die voldoet aan hun wensen. Op hun beurt kunnen werkgevers volledig kosteloos een vacature plaatsen op Indeed. Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt wordt dus simpel en doeltreffend bij elkaar gebracht. Maar er is meer.

Om extra op te vallen bij je doelgroep met je vacature of je bedrijf, kun je als werkgever talloze manieren middelen inzetten. Zo is er de mogelijkheid van:

  1. Gesponsorde Vacatures. Vanaf je eigen vacaturepagina of vanuit je recruitmentsysteem/ATS kun je jouw vacature in de spotlights zetten. Hierdoor val je meer op in de zoekresultaten met als resultaat 4,5 keer meer kans op het invullen van een vacature. (***)
  2. Werkgever Uitgelicht. Hiermee krijgt je logo een prominente plaatsing in de zoekresultaten van je doelgroep, plus een link naar jouw Bedrijfspagina en je gesponsorde vacatures. De kans dat kandidaten op de ‘Solliciteerknop’ klikken is hierdoor maar liefst 18% groter. (****)
  3. Virtual Hiring Events. Deze tool voor het organiseren van online recruitmentevents is het perfecte alternatief voor fysieke sollicitatiegesprekken. De ideale manier om snel en tegen een lage cost-per-hire kandidaten te interviewen en te selecteren.
  4. Indeed Assessments. Hiermee kun je gebruikmaken van een kant-en-klare assessment tool, waarmee je snel en effectief de meest geschikte kandidaten selecteert.

Wat is de optimale mix van recruitmentkanalen?

Actief werven, online recruimentmarketing, referral recruitment, de beste strategie is voor iedere werkgever en voor iedere situatie weer anders. Heb je jaarlijks grote aantallen vergelijkbare vacatures te vervullen, of werk je juist met zeer schaarse functieprofielen? Heb je een sterk werkgeversmerk of moeten kandidaten je bedrijf nog leren kennen? Doe zelf onderzoek welke recruitmentaanpak voor jouw bedrijf het best werkt. Verdiep je in de theorie, verzamel arbeidsmarktkennis, laat je inspireren door best practices in de markt voor vergelijkbare cases en vooral: neem zelf de proef op de som. 

Stel doelen

Natuurlijk kun je vol inzetten op het kanaal dat de meeste bezoekers op je website oplevert, maar het is de vraag of je daar uiteindelijk veel mee opschiet. Bezoekers zijn immers geen sollicitanten. Bedenk goed waar het je allemaal om te doen is en maak heldere keuzes. Wil je sneller vacatures invullen? Ben je vooral geïnteresseerd in het terugdringen van de recruitmentkosten, of gaat het jou om een hogere quality of hire? Pas als je weet wat je wilt, kun je meten welke recruitmentmix voor jou het meest succesvol is.

Meten is weten

Baseer je bij de formulering van je recruitmentstrategie en de keuze van de kanalen niet op gevoel, maar op feiten en cijfers. Meet de prestaties van de verschillende bronnen en onderzoek in welke mate ze bijdragen aan de door jou gestelde doelen. Datagedreven recruitment lijkt misschien ingewikkeld, maar dat hoeft het helemaal niet te zijn. Je kunt het zo uitgebreid maken als je zelf wilt. 

Sowieso heb je waarschijnlijk al een schat aan ervaring opgedaan en veel informatie verzameld over de arbeidsmarkt en je doelgroep. Daarnaast kun je veel leren van de dashboards in je recruitmentsysteem, analytics in Google en Social Media, recruitmentstatistieken. Onderschat ook de adviezen en best practices van vakgenoten niet. Wil je meer weten over de effectiviteit van campagnes en datagedreven recruitment, download dan hier gratis het uitgebreide e-book.

Begin eenvoudig

Datagedreven recruitment hoeft allemaal niet ingewikkeld te zijn. Begin klein en breid je analyses geleidelijk uit. Stel een klein aantal duidelijke doelen (KPIs), doe een 0-meting, raadpleeg regelmatig de resultaten en leg je vorderingen vast. Op die manier krijg je steeds beter inzicht in de effectiviteit van je inspanningen, zodat je tijdig ziet of je op schema ligt of dat je moet bijsturen.

We helpen je graag

Indeed is niet voor niets de nummer 1 bron bij het werven van nieuwe medewerkers.(*****) Wij hebben een schat aan ervaring opgedaan hoe we met onze vacaturesite in elke situatie voor elke klant optimale resultaten kunnen bereiken. Dit doen we op basis van een grote hoeveelheid informatie uit onze databank en talloze best practices van onze klanten. Ben je benieuwd hoe jij je recruitmentbudget het meest effectief kunt inzetten? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag met het optimaliseren van je strategie. 

*)Source of Hire rapport 2020, Otys
**)SimilarWeb.com, totaal aantal bezoeken, mei 2021
***)Gegevens van Indeed (wereldwijd)
****)Gegevens van Indeed (wereldwijd)
*****)Source of Hire rapport 2020, Otys