De gemiddelde HR-manager geeft aan 14 uur per week te besteden aan taken die kunnen worden geautomatiseerd. Denk hierbij aan het beheren van vacatures, cv-zoekopdrachten en proactieve benadering van kandidaten.

Daarom stappen veel organisaties over op HR-automatisering. Hierdoor kunnen ze herhaalde (maar cruciale) taken efficiënter uitvoeren en zijn ze minder tijd en geld kwijt aan recruitment. Laten we eens kijken hoe recruitmentteams HR-automatisering kunnen gebruiken om minder tijd te besteden aan handmatige taken. Dit zorgt voor betere candidate experiences en positievere recruitmentresultaten. 

Een betere ervaring voor recruiters met automatisering

Halverwege de jaren 2000 werd marketingautomatiseringstechnologie populair. Denk aan digitale platforms en softwaretools die bedrijven helpen marketingactiviteiten te verbeteren, resultaten te evalueren en efficiënter te worden. Nu worden op maat gemaakte advertenties en campagnes via elk kanaal weergegeven, waarbij gebruik wordt gemaakt van kunstmatige intelligentie (AI) om content te beheren die is afgestemd op ons unieke gedrag, onze geschiedenis en onze doelen. Volgens een Salesforce-enquête uit 2020 gebruikt 84% van de marketeers wereldwijd al AI. Dit betekent een duizelingwekkende stijging van 186% ten opzichte van 2018 (29%). 

Wanneer AI wordt gecombineerd met automatisering, profiteren bedrijven van machine learning, die wordt verbeterd door efficiëntie, snelheid en het vermogen om te schalen. Hoewel je met automatisering tijd bespaart bij herhaalde marketingtaken, zoals het plannen van berichten of veelvoorkomende antwoorden, aarzelen HR-teams soms om over te stappen. Voor een beroep waarin de kracht en het belang van hoogwaardige menselijke interacties essentieel zijn, kan automatisering in directe tegenstelling lijken te staan tot die persoonlijke aanpak. Door targeting toe te voegen aan automatiseringstechnologie kun je echter meer gepersonaliseerde consumentenervaringen creëren. De strategische afstemming van die geautomatiseerde marketingtaken, zoals advertentieplaatsingen op de meest relevante doelgroep en locatie, brengt het juiste materiaal naar de juiste mensen. Bovendien beginnen talentmanagement, recruitment en andere belangrijke HR-functies het potentieel ervan in te zien. Recent onderzoek toont aan dat, terwijl 24% van de ondervraagde bedrijven momenteel geautomatiseerde recruitment gebruikt, 56% aangeeft van plan is het in het komende jaar in te voeren.

Voor veel organisaties die AI willen inzetten bij het aannemen van personeel, is het automatiseren van vacatures een goede eerste (of volgende) stap. Door tijdrovende taken (bijvoorbeeld handmatig vacatures plaatsen en meerdere vacatures beheren op tal van sites en platforms) weg te nemen, worden campagnes efficiënter en kosteneffectiever. Geautomatiseerde plaatsing en optimalisatie van advertenties kan een onmiddellijke bottom-line impact hebben. Het zorgt ervoor dat je de meest effectieve kanalen gebruikt, dat kandidaten meer betrokken zijn en dat je sneller medewerkers aan kunt nemen

Maak het specifiek (en gestroomlijnd) met de geautomatiseerde recruitmentoplossingen van Indeed

Vanaf de eerste dag kan de integratie van advertentieautomatisering belangrijke processen stroomlijnen en recruitmentteams helpen zich strategisch te focussen. Met behulp van geautomatiseerde tools, zoals de intelligente advertentieoplossingen van Indeed, kunnen werkgevers specifieke recruitmentdoelen prioriteit geven en relevante, op doelstellingen gebaseerde campagnedoelen selecteren bij de lancering, bijvoorbeeld het maximaliseren van het aantal sollicitaties of het minimaliseren van de kosten per sollicitatie. 

Eenmaal geïnstalleerd, begint de optimalisatietechnologie van Indeed met het promoten van vacatures bij de juiste werkzoekenden op zowel Indeed als Glassdoor. Daarnaast kun je werkzoekenden targeten via het Netwerk van Vertrouwde Media van Indeed, een netwerk van meer dan 100 gespecialiseerde vacaturesites en media-uitgevers. Bovendien hebben mensen meer kans om je campagnes te zien en erop te reageren en is de kans groter dat ze solliciteren, aangezien vacatures op Indeed zijn geoptimaliseerd op basis van kandidaatgedrag en Indeed-profielinformatie. 

Werkgevers met een bestaand Applicant Tracking System (ATS) kunnen de advertentieoplossingen van Indeed integreren om nog meer talent aan te trekken. Na de koppeling, kunnen recruiters de advertentietechnologie van Indeed gebruiken om campagnes te plaatsen en volgen en de grote talentpool van Indeed en Glassdoor bereiken, allemaal zonder hun ATS te verlaten. 

Een andere manier om recruitment te stroomlijnen is via Indeed Hiring Platform, dat ook kan worden geïntegreerd met Indeed-advertenties. Gebruikers met een abonnement op Indeed Hiring Platform kunnen een naadloze recruitmentervaring bieden, vanaf het moment dat de werkzoekende je advertentie tegenkomt tot het moment waarop een geschikte sollicitant rechtstreeks een sollicitatiegesprek met je team plant. Je moet de juiste doelgroep aanspreken met de beste vacatureteksten om geschikte kandidaten snel op gesprek te krijgen. Scott Bonneau, VP van Global Talent Attraction, HR Analytics en HR Technology bij Indeed, beveelt aan om 'luie' kwantificeerbare kwalificaties over te slaan, zoals aantal jaar ervaring of mastertitel, en te focussen op kwaliteit. 'Identificeer de specifieke vaardigheden, kwaliteiten en prestaties die je wilt dat kandidaten hebben en vermeld deze als je vereisten,' adviseert hij. 

Meer kwalitatieve criteria zorgen niet alleen voor de broodnodige transparantie in het sollicitatieproces, maar online gesprekken versnellen het hele recruitmentproces. Met Indeed Hiring Platform kunnen recruitmentteams hun productiviteit verhogen door 70% van de recruitmentstappen te elimineren en geplande sollicitatiegesprekken met meer dan 3x te verhogen.² En die sollicitatiegesprekken zijn goed bestede tijd; de gemiddelde werkgever op Indeed Hiring Platform heeft 15 kandidaten die klaarstaan voor een sollicitatiegesprek.³ Kandidaten die een online sollicitatiegesprek voeren, waarderen de flexibile planning en de mogelijkheid om hun vaardigheden te laten zien. Meer dan 1,9 miljoen werkzoekenden hebben screeningsvragen van werkgevers beantwoord en sollicitatiegesprekken gepland op Indeed Hiring Platform. Bovendien beoordeelde 90% van degenen die een enquête na het gesprek hebben ingevuld, de ervaring als positief.⁴

Met behulp van deze oplossingen, zoals geautomatiseerde vacatureplaatsingen, kunnen je teams tot 90% tijd besparen op handmatige recruitmenttaken⁴, zoals cv's zoeken, screenings en assessments vóór sollicitatiegesprekken, en gespreksplanning en follow-ups. Dit geeft je HR- en recruitmentprofessionals meer tijd voor het menselijke aspect, zoals relaties opbouwen en onderhouden, meer bewustzijn creëren over je bedrijfscultuur en de candidate experience verbeteren. 


Article Sources

¹ Gegevens van Indeed (VS)

² Gegevens van Indeed (wereldwijd)

³ Gegevens van Indeed (wereldwijd)

⁴ Gegevens van Indeed, gemiddeld bespaarde tijd (VS)