Een Indeed Hiring Event organiseren

Je ontvangt een e-mail van Indeed met een link naar de gesprekslobby. Heb je deze link niet gekregen? Vraag dan de organisator van het evenement dan om je als interviewer toe te voegen. Log ook even een dan van tevoren in, zodat je zeker weet dat alles goed werkt.

Zodra je de lobby binnengaat, krijg je toegang tot het Hiring Event. Je kunt beginnen met sollicitatiegesprekken als het evenement begint. We raden aan om Google Chrome te gebruiken, want daarin werkt alles het best.

1. Ga naar je Hiring Events-dashboard.
2. Open het menu met drie stippen naast je status.
3. Selecteer Interviewers uitnodigen.
4. Voer het e-mailadres in van de interviewers die je wilt toevoegen.

Wanneer ze binnenkomen bij het evenement

Maak een welkomstbericht voor kandidaten die binnenkomen bij het evenement. Je kunt dit bericht instellen vóór je sollicitatiegesprek of evenement.

1. Open het menu met drie stippen naast je status.
2. Selecteer Welkomstbericht bijwerken.
3. Voer je welkomstbericht in.
4. Selecteer Opslaan.

Als ze wachten in de lobby

Je kunt een aankondiging maken voor alle kandidaten in de lobby. Dat is handig als sollicitatiegesprekken vertraging oplopen of als er veel kandidaten in de lobby zijn.

1. Open het menu met drie stippen naast je status.
2. Selecteer Aankondiging doen.
3. Voer je aankondigingsbericht in.
4. Selecteer Opslaan.

Selecteer Klaar voor een sollicitatiegesprek of stel je status in op Actief, zodat je beschikbaar bent om aan een sollicitatiegesprek deel te nemen of er een te starten. Je kunt je status op elk moment op Afwezig zetten om pauze te nemen.

Op het tabblad Sollicitatiegesprekken zie je naast de naam van de kandidaat de optie Sollicitatiegesprek starten of Naar sollicitatiegesprek. Met de tweede optie kun je deelnemen aan een lopend sollicitatiegesprek met een panel.

Een gesprek beëindigen

Wanneer het tijdvak voor het sollicitatiegesprek voorbij is, zie je een pop-upvenster om het sollicitatiegesprek af te ronden.

• Selecteer Ja als je klaar bent met deze kandidaat. Beëindig het gesprek en geef feedback over de geschiktheid van de kandidaat.
• Als je wilt dat de kandidaat weer naar de lobby gaat om door iemand anders geïnterviewd te worden, selecteer je Nee en beëindig je het gesprek. Laat de volgende interviewer weten dat de kandidaat gereed is.

Een kandidaat terugzetten naar de lobby

Zodra de kandidaat weer in de lobby is, moet die terug naar de wachtruimte en de gespreksruimte binnengaan. De kandidaat moet dat zelf doen. Support kan een gebruiker niet terugzetten naar de gespreksruimte.

Na afloop van het sollicitatiegesprek moet de interviewer Gesprek beëindigen selecteren.

Beëindig het evenement wanneer je klaar bent met alle sollicitatiegesprekken en het hele Virtual Hiring Event wilt afsluiten. Beëindig een meerdaags evenement pas op de laatste dag.

1. Open het menu met drie stippen en selecteer Gesprekken beëindigen.
2. Klik op de rode knop Ja, gesprekken beëindigen.

Vraag: Kan ik opgenomen sollicitatiegesprekken bekijken?

Antwoord: Ja. Als de opnamefunctie voor het Hiring Event was ingeschakeld en je een interviewer was, krijg je een e-mail met een link om de opname te bekijken. Vraag je contactpersoon bij Indeed om een nieuwe link te genereren als je die per ongeluk hebt verwijderd.