Sollicitatiegesprekken plannen op Indeed
Indeed maakt het gemakkelijk om sollicitatiegesprekken met kandidaten te voeren. Je kunt hen berichten sturen, je planning beheren en na elk sollicitatiegesprek notities maken. Dit artikel beschrijft hoe je sollicitatiegesprekken via Indeed regelt en beheert.
Een sollicitatiegesprek plannen
Nadat je een vacature hebt geplaatst en sollicitaties hebt ontvangen, kun je sollicitatiegesprekken gaan plannen. Bekijk hier hoe je dat doet:
- Log in op je werkgeversaccount.
- Ga naar het tabblad Kandidaten.
- Klik of tik op de drie stippen naast de naam van de kandidaat en selecteer Sollicitatiegesprek plannen.
- Stel het volgende in:
- Duur
- Soort gesprek
- Leden van het recruitmentteam toevoegen (optioneel)
- Sms-herinneringen inschakelen (optioneel)
- Een specifieke tijd selecteren
- Klik of tik op Uitnodiging sollicitatiegesprek versturen.
Bevestiging van de kandidaat ontvangen
- De kandidaat wordt gevraagd de uitnodiging na ontvangst te bevestigen.
- Na bevestiging ontvang je een e-mail met een agenda-uitnodigingsbestand (.ics). Je kunt dit bestand synchroniseren met je agenda.
- Als je een online sollicitatiegesprek plant, ontvang je na bevestiging een videolink.
Je sollicitatiegesprekken bekijken en bewerken
Ga naar het tabblad Sollicitatiegesprekken om al je gesprekken te bekijken. Op deze pagina kun je:
- Accepteren
- Gesprek verzetten
- Annuleren
- Teamleden toevoegen
- Notities maken
Acties na het sollicitatiegesprek
Na het sollicitatiegesprek kun je:
- Een vervolggesprek plannen
- Notities toevoegen (deze worden niet met de kandidaat gedeeld)
- De kandidaat een bericht sturen
Problemen oplossen
Probleem: de kandidaat heeft het sollicitatiegesprek niet bevestigd.
Oplossing: selecteer het tabblad Kandidaten en stuur de kandidaat een vervolgbericht. Je kunt ook een nieuwe afspraak maken of een nieuwe tijd kiezen via het tabblad Sollicitatiegesprekken.
Probleem: ik heb na de bevestiging geen agenda-uitnodigingsbestand (.ics) ontvangen.
Oplossing: controleer eerst je spammap. Vind je het bestand hier niet terug, ga dan naar het tabblad Sollicitatiegesprekken voor de details van het sollicitatiegesprek. Van daaruit kun je de gebeurtenis aan je agenda toevoegen.
Probleem: ik heb een online sollicitatiegesprek gepland, maar geen videolink ontvangen.
Oplossing: videolinks worden verstuurd zodra de kandidaat bevestigt. Als het sollicitatiegesprek is bevestigd en je toch geen link hebt, ga dan naar het tabblad Sollicitatiegesprekken en raadpleeg de details. Je kunt de videolink daar vinden, zelfs als je de oorspronkelijke e-mail niet hebt. Je kunt direct vanaf die pagina aan het sollicitatiegesprek deelnemen.