Werkgeversaccounts beheren in Groepen

• Log in op je werkgeversaccount.
• Klik of tik op het persoonspictogram.
• Kies Groepen.
  
  • Zie je dit niet, kies dan voor Gebruikers.
  • Op de pagina voor gebruikersbeheer vind je de hiërarchie in de bovenste navigatiebalk

Wisselen van groepsniveau

Je organisatie kan uit maximaal zes niveaus bestaan. Je kunt hiertussen wisselen.

Als je toegang hebt tot meer dan één hiërarchie, kun je op deze pagina hiertussen schakelen. Je kunt het niveau ook wijzigen via het tabblad Organisatie boven aan je werkgeversaccountpagina. Gebruik de navigatiebalk om te schakelen tussen de hoofdadverteerder, groep niveau één of andere hogere groepen.

Je kunt gebruikers toevoegen aan één of meerdere werkgeversaccounts.

Gebruiker toevoegen:

1. Kies de juiste groep op de pagina Groepen.
2. Ga naar de pagina Gebruikers.
3. Klik of tik op Gebruikers toevoegen.
4. Vul de gegevens in.
5. Kies het toegangsniveau.
6. Klik of tik op Nieuwe gebruikers opslaan en op de hoogte stellen.

Wat is de volgende stap?

• Gebruikers ontvangen een e-mail.
• Nieuwe gebruikers moeten binnen 15 dagen een account aanmaken.
• Als ze al een Indeed-account hebben, worden ze toegevoegd zodra ze de volgende keer inloggen.

Machtigingen

Overgenomen machtigingen

• Als een gebruiker in één groep machtigingen krijgt, neemt deze gebruiker diezelfde machtigingen over voor elke groep die erin is genest.
• Machtigingen worden niet overgedragen naar groepen op hetzelfde niveau.

Toegevoegde machtigingen

• Gebruikers nemen altijd de basismachtigingen van hun groep over.
• Je kunt ze ook extra machtigingen geven voor bepaalde groepen.

Een werkgeversaccount heeft een factureringsmethode, een primaire eigenaar en een onbeperkt aantal secundaire gebruikers. Dit verschilt van een gebruikersaccount.

Zo voeg je een werkgeversaccount toe:

1. Ga naar de pagina Groepen of de pagina Schakelen tussen accounts.
2. Kies de groep waaraan je het account wilt toevoegen.
3. Klik op Groepen toevoegen.
4. Vul de naam en het e-mailadres van de groep in.
5. Klik op Groepen opslaan.
   
   1. Als je een bestaande groep toevoegt, hoef je de groepsnaam niet in te voeren. De groepseigenaar moet vervolgens een uitnodiging (verzonden via e-mail) voor het groepsaccount accepteren.
   2. Als je een nieuwe groep toevoegt, moet de groepseigenaar een accountwachtwoord aanmaken en het e-mailadres bevestigen. Je ontvangt een e-mail voor elk onderdeel (bijvoorbeeld één voor het aanmaken van een wachtwoord en één voor e-mailverificatie).

Wat is de volgende stap?

• De groepseigenaar ontvangt een e-mail.
• Bestaande groepen klikken op de link om te bevestigen.
• Nieuwe groepen klikken op Account aanmaken, stellen een wachtwoord in en bevestigen hun e-mailadres.
  
  • Bij het aanmaken van een nieuwe account moet boven aan de pagina Werkgeversaccount aanmaken staan, niet Account aanmaken. Als je Account aanmaken ziet, klik je op Wacht, ik ben werkgever en voer je het wachtwoord in.

Beheerders kunnen speciale uitnodigingslinks inschakelen zodat mensen:

• Lid kunnen worden van een groep, of
• Een geneste groep in de groep kunnen aanmaken.

Beheerders kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen op de tabbladen Gebruikers of Groepen.

Als je als gebruiker op een uitnodigingslink klikt:

1. Log in of maak een account aan.
2. Voer je naam en telefoonnummer in.
3. Kies Lid worden van een bestaande groep of Een nieuwe groep aanmaken.
4. Verstuur het verzoek.
5. Wacht op goedkeuring van de beheerder.

Individueel

1. Ga naar de pagina Groepen.
2. Klik op de drie puntjes naast de groep.
3. Kies een van de beschikbare opties:
   
   1. Naam wijzigen
   2. Verplaatsen
      1. Selecteer een nieuwe bovenliggende groep
      2. Je kunt alleen een groep selecteren waartoe je ook toegang hebt
   3. Archiveren
      1. Hiermee blijft de groep in de hiërarchie, maar is deze niet zichtbaar.
      2. Gebruik de schakelknop Gearchiveerde groepen weergeven om ze te bekijken.
         
         1. Je kunt ook groepen uit die map herstellen.
   4. Verwijderen
      1. Hiermee verwijder je de groep volledig uit de organisatie.
      2. Verwijderde groepen kun je later opnieuw toevoegen.
4. Bevestig de actie.

In bulk

Je kunt meerdere groepen tegelijk selecteren:

1. Vink de vakjes naast elke groep aan.
2. Kies bovenaan voor Verplaatsen, Archiveren of Verwijderen.