Inchecktool voor een fysiek evenement

De inchecktool helpt je bij het beheren van kandidaten tijdens fysieke evenementen of hiring events op je eigen platform. Hiermee kun je deelnemers inchecken, hun status volgen, alle statistieken bekijken en realtime updates ontvangen tijdens het evenement.

Deze tool is bedoeld voor werkgevers en organisatoren van evenementen die op een eenvoudige manier kandidaatgegevens willen organiseren. Met de tool controleer je wie aanwezig is, wie er gesolliciteerd heeft of wie klaar is met het sollicitatiegesprek. De inchecktool zorgt voor een sneller en overzichtelijker recruitmentproces.

Toegangsvereisten

Je hebt een Indeed-werkgeversaccount nodig om de inchecktool te gebruiken.Je kunt de tool openen vanuit:

• je Hiring Events-dashboard, of

• de e-mail ter voorbereiding van je fysieke evenement of het evenement op je eigen platform.

Je kunt de link naar de inchecktool ook delen met je teamgenoten die een Indeed-account hebben. Zo kunnen ze de kandidaatgegevens bekijken en bijwerken.

Gegevens van kandidaten

In de tool worden alle kandidaten weergegeven die zich aanmelden voor je evenement in realtime.Je kunt voor elke kandidaat de volgende gegevens bekijken:

• Naam

• Gewenste functie

• E-mail

• Telefoonnummer

Als een kandidaat een openbaar cv heeft op Indeed:

• Kun je het als pdf bekijken en downloaden door op het blauwe pictogram te klikken.

• Cv's blijven 28 dagen beschikbaar om werkzoekenden te beschermen die hun gegevens bijwerken.

Je kunt op naam zoeken en de status van kandidaten bijwerken, bijvoorbeeld door ze als 'ingecheckt' te markeren.

Beperkingen

• Cv's verdwijnen na 28 dagen.

• De tool toont alleen kandidaten die zich hebben aangemeld of ingecheckt.

• Inloopkandidaten worden onder de kolom Bron weergegeven als 'Inloop'.

Stap 1: Bekijk en beheer kandidaatgegevens

1. Open je Hiring Events-dashboard of de e-mail ter voorbereiding van het evenement.

2. Klik op de drie stippen naast je evenement en selecteer Inchecktool openen.

3. Bekijk alle aanmeldingen in realtime.

4. Gebruik de kolom 'Status' om de voortgang van elke persoon bij te werken.

Stap 2: exporteer de lijst met kandidaten

1. Klik op het keuzemenu Acties aan de rechterkant van het scherm.

2. Selecteer Lijst met kandidaten exporteren om je lijst te downloaden.

3. Klik voor meer informatie op Kolom toevoegen voordat je exporteert.

Je aangepaste kolommen worden weergegeven in het gedownloade CSV-bestand.

Stap 3: maak en gebruik een QR-code voor het inchecken

1. Selecteer in het menu Acties de optie QR-code ophalen om in te checken.

2. Print of toon de QR-code op een scherm, zodat kandidaten deze bij aankomst kunnen scannen.

3. Kandidaten voeren hun telefoonnummer in op hun mobiele incheckpagina.

4. Eenmaal ingecheckt, wordt hun status automatisch bijgewerkt in de inchecktool.