Over online sollicitatiegesprekken

Online sollicitatiegesprekken maken het makkelijker om in contact te komen met kandidaten. Zo bespaar je tijd, hoef je minder te reizen en kun je in minder tijd meer mensen interviewen. Dankzij online sollicitatiegesprekken kunnen kandidaten ook solliciteren vanaf een plek waar ze zich op hun gemak voelen.

• Voer overal sollicitatiegesprekken met kandidaten.
• Bied flexibele gesprekstijden aan.
• Bespaar reistijd en kosten.
• Stel kandidaten meer op hun gemak.

Virtuele gesprekslobby

In de virtuele gesprekslobby vind je drie tabbladen. Dit is waar deze voor dienen.

Aan het wachten op gesprek

• Bekijk de kandidaten die wachten om de gespreksruimte in te komen.
• Klik of tik op het pictogram Cv om het cv van de kandidaat te bekijken, mits de kandidaat er een heeft toegevoegd.

Sollicitatiegesprekken

• Bekijk alle lopende sollicitatiegesprekken.
• Neem deel aan een lopend sollicitatiegesprek.

Gesproken

• Beoordeel kandidaten die hun sollicitatiegesprek hebben afgerond.
• Maak notities over het gesprek en de geschiktheid van de kandidaat.

Hiring Event-ruimtes

Je virtuele Hiring Event heeft drie ruimtes voor kandidaten.

Lobby

Kandidaten komen in de lobby via hun uitnodiging. In de lobby kunnen ze:

• Het welkomstbericht lezen, als je er een hebt ingesteld
• Hun audio- en videoverbinding testen
• Een back-uptelefoonnummer toevoegen
• Inchecken of plaats nemen in de wachtrij.

Wachtruimte

• In de wachtruimte ziet de kandidaat hun plek in de wachtrij, als die er is.
• De knop Gespreksruimte openen is inactief totdat de kandidaat vooraan in de wachtrij staat.

Gespreksruimte

• Wanneer de kandidaat de gespreksruimte binnenkomt, verschijnt de knop Gesprek starten naast hun naam.
• Je kunt op deze knop klikken of tikken om het sollicitatiegesprek te starten.
• Er mogen evenveel kandidaten in de gespreksruimte als er actieve interviewers zijn.

Panelgesprekken

• Een interviewpanel kan aansluiten bij een lopend sollicitatiegesprek.
• Als je wilt deelnemen aan een lopend sollicitatiegesprek, ga dan naar het tabblad Sollicitatiegesprekken en selecteer Deelnemen aan gesprek.

Technische support

• Als een kandidaat technische problemen heeft, krijg je een melding op het platform.
• Zo kun je de kandidaat bellen op het back-uptelefoonnummer dat die heeft opgegeven toen die de lobby binnenkwam.

Voordat je aan de slag gaat

Geef kandidaten de tijd om zich voor te bereiden.

• Plan sollicitatiegesprekken van tevoren.
• Zo kunnen kandidaten zich voorbereiden en zelfverzekerd voelen.

Bepaal een beoordelingssysteem.

• Maak een eenvoudig scoresysteem voor kandidaten.
• Hanteer voor alle kandidaten dezelfde regels, zodat de vergelijking eerlijk is.

Kies een rustige plek.

• Voer sollicitatiegesprekken op een rustige plek zonder afleiding.
• Gebruik een neutrale achtergrond.
• Laat anderen in de buurt weten dat je een sollicitatiegesprek hebt.

Bereid je vragen voor.

• Beoordeel cv's en motivatiebrieven van kandidaten.
• Bedenk van tevoren vacaturegerelateerde vragen.
• Stel elke kandidaat dezelfde vragen.
• Voeg extra vragen toe voor specifieke functies.

Test je technologie.

• Controleer de internetverbinding, camera en microfoon.
• Houd een testgesprek met een collega.

Verstuur een duidelijke gespreksuitnodiging.

• E-mail elke kandidaat de datum, tijd en inloggegevens.
• Geef aan hoe lang het sollicitatiegesprek duurt en hoe iemand zich kan voorbereiden.

Tijdens het gesprek

Draag gepaste kleding en gedraag je professioneel.

• Kleed je alsof je een fysiek sollicitatiegesprek hebt.
• Zet meldingen uit.
• Focus op de kandidaat.

Volg je gespreksplan.

• Stel de vragen die je hebt voorbereid.
• Maak aantekeningen.
• Geef kandidaten de tijd om te antwoorden, ook als ze even moeten nadenken.

Vertel over de bedrijfscultuur.

• Vertel over de bedrijfswaarden en werkomgeving.
• Laat kandidaten weten wat ze kunnen verwachten.

Leg de volgende stappen uit.

• Vertel kandidaten wat er na het sollicitatiegesprek gebeurt.
• Laat ze weten wanneer ze meer te horen krijgen.