Aan een nieuwe baan beginnen

Ziek melden op het werk: hier moet je op letten

May 11, 2021

Het overkomt iedereen wel eens: je wordt ziek wakker en voelt dat je niet in staat bent om naar je werk te gaan. Geen probleem, zolang je maar even je werkgever op de hoogte stelt van het feit dat je wegens ziekte niet aanwezig kunt zijn. Voor de meesten is een kort telefoontje naar de werkgever dan ook het eerste wat in gedachten komt wanneer zij zich ziek willen melden. Maar wat dien je hierbij eigenlijk te vermelden? Veel werkgevers eisen namelijk specifieke informatie voordat ze je door ziekte op afwezigheid kunnen zetten.

Regels om je ziek te melden op het werk

Wanneer je ziek bent, is het altijd belangrijk om dit zo snel mogelijk te melden bij je werkgever. Dit geeft je werkgever de mogelijkheid om onderbezetting te voorkomen en eventuele werkzaamheden waarvoor jij verantwoordelijk bent, tijdig uit te besteden. Je op tijd ziekmelden is dus een goede zet als jij jouw eigen werkzaamheden en die van je werkgever in goede banen wilt leiden.

Bij het ziekmelden zal je werkgever in veel gevallen een aantal vragen stellen. Een werkgever wil namelijk zo goed mogelijk op de hoogte zijn over jouw persoonlijke gezondheid en de duur van jouw afwezigheid. Mocht je bijvoorbeeld voor een langere periode afwezig zijn, dan is het belangrijk dat je daar goede afspraken over maakt.

Wanneer je je ziekmeldt ben je vaak verplicht om je werkgever over een aantal zaken te informeren zodat deze goed op de hoogte is van de situatie. Vaak heeft een bedrijf een verzuimreglement waarin vermeld staat wat je als werknemer moet vermelden als je ziek bent. Het is dus een goed idee om dit reglement er even op na te kijken.

Zaken die je dient te vermelden als je ziek bent

In een verzuimreglement staan alle regels opgesteld die van toepassing zijn wanneer jij je wilt ziekmelden. In het verzuimreglement staat ook specifiek aangegeven welke informatie je verplicht bent door te geven wanneer jij je bij je werkgever ziek wilt melden. Op basis van deze informatie kan jouw werkgever vervolgens de juiste regelingen treffen. In bijna alle gevallen dien je bij het ziekmelden de volgende informatie aan je werkgever door te geven:

Wat voor gezondheidsklachten heb je?

Natuurlijk wil je werkgever weten welke gezondheidsklachten je precies hebt. Een lichte hoofdpijn zal niet zo snel als een geldige reden voor afwezigheid worden aanvaard. Om deze reden wil een werkgever op de hoogte zijn van de klachten die je hebt.

Op welk adres verblijf je en op welk nummer ben je bereikbaar?

Werkgevers willen graag weten waar je tijdens je ziekte verblijft en hoe ze je tijdens je afwezigheid kunnen bereiken. Zo kunnen ze tussentijds contact met je opnemen mocht dit nodig zijn.

Welke lopende projecten en/of afspraken dienen overgenomen te worden door collega’s?

Wanneer je je ziekmeldt is het ook belangrijk om te vermelden bij welke lopende projecten en afspraken je op je werk betrokken bent. Hierdoor kan er in overleg met jouw werkgever gekeken worden of deze gedurende jouw afwezigheid overgenomen kunnen worden door collega’s.

Wanneer denk je weer beter te zijn?

Met het oog op de toekomst is het ook belangrijk om enigszins een indicatie te geven over wanneer je denkt weer beter te zijn. Afhankelijk van je klachten kun je hier voor jezelf een inschatting van maken. Het afspreken van een ziektetermijn helpt de werkgever om lopende projecten waarbij je betrokken bent, goed te coördineren.

Kan je bepaalde werkzaamheden vanop afstand uitvoeren?

In overleg met je werkgever kan er ook gekeken worden of er bepaalde werkzaamheden zijn die je alsnog vanop afstand kunt uitvoeren. Afhankelijk van je ziektebeeld kun je hier afspraken over maken met je werkgever.

Wat te doen bij langere afwezigheid door ziekte?

Heb je wel wat meer onder de leden dan een simpel griepje en dreig je hierdoor voor langere tijd uit de running te zijn? Bij een afwezigheid van een week of meer is het mogelijk dat je in overleg met je werkgever contact moet leggen met een bedrijfsarts.

Een bedrijfsarts zal dan specifiek aandacht besteden aan jouw gezondheidssituatie. Hierbij krijg je als werknemer ook de gelegenheid om je persoonlijke situatie en reden van ziekte verder toe te lichten. De bedrijfsarts zal dan in overleg met jou kijken wat de mogelijkheden zijn om je zo snel mogelijk weer op de been te krijgen.

De rol van een bedrijfsarts

Een bedrijfsarts zal in eerste instantie vooral kijken naar je ziektebeeld en persoonlijke situatie. Het doel van de bedrijfsarts is om bij een langere afwezigheid door ziekte een helder beeld te krijgen van mogelijk herstel.

Het is vooral fijn om te weten dat persoonlijke informatie die je deelt met een bedrijfsarts, tussen jou en de arts blijft. De bedrijfsarts dient op basis van een inschatting wel je herstelproces te melden bij jouw werkgever.

Een bedrijfsarts zal dus op basis van je gezondheid een inschatting maken of je wel of niet kunt werken en opvolgen hoe je herstel verloopt. Het streven is om hierbij een inschatting te maken over het moment waarop je weer gezond genoeg bent om aan de slag te gaan.

Wat als je langer uit de running bent?

In het geval je te maken hebt met zwaardere gezondheidsklachten, is het mogelijk dat je niet zomaar op korte termijn weer op de werkvloer kunt staan. Vooral in dit geval is het goed om hierbij het gesprek aan te gaan met je werkgever. Hoe eerder en helderder jij jouw werkgever op de hoogte brengt van jouw persoonlijke situatie, des te beter er een oplossing gevonden kan worden.

In de eerste vier weken van je afwezigheid dien je zelf, na de mogelijke tussenkomst van een bedrijfsarts, afspraken te maken met je werkgever. Mocht je langer dan vier weken afwezig blijven, dan kan de werkgever verzoeken om in overleg met een bedrijfsarts een re-integratieplan op stellen.

Het doel van een re-integratieplan

Zoals de naam al aangeeft is het opstellen van re-integratieplan bedoeld om jou en je werkgever perspectief te bieden over het moment waarop jij je werk kan hervatten na een langdurige afwezigheid door ziekte. In de praktijk wordt er in een re-integratieplan een traject opgesteld waarbij gekeken wordt wat er nodig is om een werknemer weer gezond op de werkvloer te krijgen.

Bij een re-integratieplan staat de gezondheid van een werknemer altijd voorop. Er wordt namelijk gekeken naar wat de werknemer nodig heeft om zo goed mogelijk van ziekte te herstellen. Ook wordt er in een re-integratieplan gekeken naar mogelijke aanpassingen aan jouw werkzaamheden om bijvoorbeeld werk op afstand te faciliteren.

Elkaar op de hoogte houden is het halve werk

Als je wakker wordt met knallende hoofdpijn en een verstopte neus, kun je gerust aangeven dat je ziek bent. Je hoeft hierover niet specifiek in detail te treden wanneer je dit meldt bij je werkgever. Tegelijk is het wel goed om bij het ziekmelden je werkgever een indicatie te geven over wanneer je weer beter denkt te zijn. Onthoud dat je bij het ziekmelden enkel de informatie hoeft op te geven die staat vermeld in het verzuimreglement van het bedrijf waar je werkzaam bent.

Bekijk voor jezelf ook even hoeveel werk je op dat moment om handen hebt en bedenk of het mogelijk is om dit uit te besteden of eventueel toch een deel op afstand te kunnen uitvoeren. Door op een proactieve manier te denken, voorkom je dat jij jouw werkgever voor het blok zet. Tegelijkertijd kan dit voor jezelf ook een goede indicatie zijn over het moment waarop jij jouw werk weer kunt aanvatten.

Wat als je genezen bent?

Voel je je na een periode van uitzieken weer beter? Dan kun je je werkgever hiervan telefonisch of via mail op de hoogte stellen. Daarbij hoef je niet uitgebreid in detail te treden. Je kunt simpelweg aangeven dat je je weer de oude voelt en een datum opgeven waarop jij jouw werk weer kunt hervatten. Een korte en krachtige boodschap biedt hierbij voldoende informatie als die voor je werkgever relevant is.

Nu je weet welke informatie je werkgever nodig heeft als je je ziekmeldt, weet je ook waar je de volgende keer aan toe bent. Afhankelijk van de werkrelatie die je hebt met jouw leidinggevende, is het ook mogelijk om concrete afspraken te maken. In veel gevallen biedt dat meer mogelijkheden omtrent het opnemen van ziekteverlof. Het is altijd een goed idee om dergelijke afspraken met je werkgever te bespreken om het verloop van je ziekte zowel voor jezelf als voor je werkgever inzichtelijker te maken.

Gerelateerd

Meer weergeven 

Re-integratie na een burn out

"Opnieuw aan het werk gaan na een burn-out is niet simpel. Er zijn gelukkig heel wat manieren om re-integratie zorgvuldig, duurzaam en succesvol aan te pakken.

Hoe neem je ontslag? Tips en tricks die je moet kennen.

Hoe neem je zelf ontslag op een professionele manier? Dit zijn de verschillende regels en werkwijzen waar je rekening mee moet houden.