Aan een nieuwe baan beginnen

Hoe neem je ontslag? Tips en tricks die je moet kennen.

May 11, 2021

Heb je een nieuwe baan gevonden? Of hou je niet meer van je huidige baan? Wat de reden ook is, zelf ontslag nemen is altijd een optie. Er zijn wel een aantal regels en werkwijzen waarmee je rekening moet houden.

Hoe neem je ontslag en breng je je baas op de hoogte?

Het beste en meest professionele dat je kan doen is je baas meteen vertellen dat je ontslag wilt nemen. Wacht niet af totdat hij of zij het van je collega’s hoort, je kan het best zo snel mogelijk laten weten en een ontslaggesprek voeren. Op deze manier kom je ook professioneel over.

Het is mogelijk dat de reden waarom je ontslag wilt nemen, te maken heeft met aspecten van je werk waar je niet van houdt. Als je dat nooit bij je baas ter sprake hebt gebracht, dan is een gesprek een manier om dit aan te kaarten en misschien toch nog een oplossing te vinden. Maar vooral, het is belangrijk dat je je baas op de hoogte houdt, zodat het bedrijf genoeg tijd heeft om een vervanger te vinden.

Vraag je baas, manager of teamleider om een ontslaggesprek te hebben zodat je erover kunt praten op een respectvolle manier.

Voorbereiden op het ontslaggesprek

Denk van tevoren na over wat je je werkgever wilt laten weten in verband met deze nieuwe stap in je carrière. Het is volkomen normaal om zenuwachtig te zijn, maar denk goed na over wat je wilt vertellen zodat het gesprek gemakkelijk en rustig kan verlopen. Omdat je je werkgever al hebt laten weten dat je ontslag gaat nemen, kan je in alle rust zijn vragen beantwoorden en eventuele verwarring de wereld uithelpen.

Waarom neem je ontslag? Wat zijn de redenen?

Je werkgever zal beter willen begrijpen waarom je deze beslissing hebt genomen en er over willen praten, dus denk daarom van tevoren aan wat je wilt zeggen. Voel je dat je beter werkt in een ander scenario? Heb je het besluit genomen dat je eigenlijk een ander pad wil inslaan? Ga alle redenen voor het opzeggen van een baan na en probeer ze rustig uit te leggen zodat je werkgever begrijpt wat er aan de hand is.

Wees positief

Als een van de redenen waarom je ontslag wil nemen is dat je het gewoon niet meer aankan op het werk, dan zijn er manieren om dit uit te leggen zonder negatief over iedereen te praten. Ook al voel je de behoefte om je voormalige collega’s en werk te laten horen hoe slecht je ze wel vindt, toch is het beter om op goede voet te vertrekken.

Focus op de positieve aspecten zoals het feit dat je een nieuwe baan hebt gevonden of dat je iets anders wilt gaan doen. Ook al ben je er weg, toch is het best om een goede indruk achter te laten. Je weet immers nooit of je deze mensen opnieuw zal zien of wat ze in de toekomst kunnen betekenen.

Schrijf een ontslagbrief

Nadat je je werkgever hebt laten weten dat je ontslag wilt nemen, moet je een ontslagbrief inleveren. Dit kun je doen via e-mail of aan het eind van je ontslaggesprek. Ook al weet iedereen al dat je ontslag neemt, toch is het belangrijk om alles op een officiële manier op papier te zetten. De werkgever moet je brief ondertekenen en jou een exemplaar terugbezorgen om te bevestigen dat ze van jouw ontslag weten.

Wat moet er in de ontslagbrief staan?

Je brief moet duidelijk vermelden wie je bent en uit welke baan je ontslag neemt. De brief is een officieel document die het eind van je baan vermeldt en moet rechtsgeldig zijn. Daarom moeten een aantal gegevens er zeker op staan:

  • Er moet duidelijk vermeld worden dat je je arbeidsovereenkomst opzegt en op welke datum je dit doet.
  • Het volledige adres en gegevens van het bedrijf waaruit je ontslag neemt moeten er duidelijk opstaan.
  • Je moet de brief correct ondertekenen, dat betekent dat de plaats en datum en ook jouw naam en handtekening erop moeten staan.

Zo lang deze gegevens er opstaan is het een geldige ontslagbrief, maar er zijn meer details die je kunt toevoegen om een goede ontslagbrief te schrijven. Je kunt bijvoorbeeld een positieve indruk achterlaten met een persoonlijk bericht over jouw ervaring bij het bedrijf.

Getuigschrift

Ten slotte kun je om een getuigschrift vragen. Daarin verklaart je werkgever hoe lang je voor hem hebt gewerkt, hoeveel uren en wat je precies deed. Dit kan heel handig zijn als je op zoek bent naar een nieuwe baan, en het is gemakkelijker om het op deze manier te krijgen dan het na je ontslag te moeten aanvragen.

Opzegtermijn

Zodra je besluit om ontslag te nemen, geldt er een opzegtermijn. Die is afhankelijk van het soort contract dat je hebt, de duur ervan en van eventuele afspraken die je met je werkgever hebt gemaakt.

Vast contract

Als er geen termijn is vastgelegd met je werkgever, dan geldt de wettelijke opzegtermijn voor vaste contracten. Je hebt tenminste 1 maand opzegtermijn, maar hoe lang hij voor jou is, hangt af van hoe lang je in dienst bent:

  • minder dan 5 jaar: 1 maand opzegtermijn
  • 5 tot 10 jaar: 2 maanden opzegtermijn
  • 10 tot 15 jaar: 3 maanden opzegtermijn
  • 15 jaar of langer: 4 maanden opzegtermijn

Je opzegtermijn begint op de eerste van de maand die volgt op de dag waarop je je ontslag hebt aangekondigd.

Het is mogelijk om een langere opzegtermijn te krijgen als je dat met je werkgever afspreekt en het in je contract staat. Maar het mag niet langer dan zes maanden zijn. Als je een kortere opzegtermijn wilt afspreken, dan is dat ook mogelijk. Dat hoeft dan weer niet in het contract te staan.

Tijdelijk contract

Met een tijdelijk contract kun je je baan niet tussentijds opzeggen tenzij dat schriftelijk in je contract staat. Meestal heb je een maand opzegtermijn, maar als je een kortere termijn wil, dan kun je dat met je werkgever afspreken.

Als er niets over in je contract staat, kan je werkgever eisen dat je tot het eind van je contract doorwerkt. En als je dat niet zou doen, dan zou hij een schadevergoeding kunnen eisen. De schadevergoeding kan net zo hoog zijn als het loon dat je tot het einde van je contract zou krijgen.

Proeftijd

Tijdens je proeftijd kunnen jij en je werkgever jouw contract instant eindigen. Dat betekent dat er geen opzegtermijn is en dat je dienstverband meteen stopt zodra je ontslag neemt.

Exitgesprek

Het exitgesprek is het laatste formele gesprek dat je met je werkgever hebt voordat je je positie verlaat. Zie het als een vervolg op je ontslaggesprek, een laatste kans om over je tijd bij het bedrijf te praten en uit te leggen waarom je ontslag hebt genomen.

Het kan eng lijken, maar het is gewoon een laatste gesprek om te bespreken hoe je je voelt over deze nieuwe stap in je carrière en hoe je toekomst eruitziet. Probeer er, net als met je ontslaggesprek, positief mee om te gaan. Denk aan wat je je baas wilt laten weten voordat je weggaat, maar gooi niet al je frustraties in een keer eruit. Zorg voor een goede afsluiting voor iedereen zodat je dit hoofdstuk van je leven op een goede manier kunt eindigen.

Tips om op een professionele manier ontslag te nemen

Je verlaat de werkplek, maar het is niet nodig om de zaken op een negatieve manier te beëindigen.

Afmaken en opslaan

De dagen voor je allerlaatste dag kunnen als te veel aanvoelen. Maar laat het feit dat je het bedrijf bijna verlaat, er niet voor zorgen dat je stopt met hard werken. Zorg ervoor dat je deze laatste dagen gebruikt om al je projecten en opdrachten af te ronden. Schrijf die laatste email, bel klanten om hen te laten weten wie het van je overneemt, laat instructies achter voor de volgende persoon enzovoort.

Laat geen rommel achter. Het is over een paar dagen niet meer jouw probleem, maar het is niet nodig om de zaken slecht af te sluiten voor je ex-collega's. Zorg ervoor dat je werkplek netjes is voor de volgende persoon en dat al je projecten zijn voltooid en gearchiveerd.

Goede laatste indruk

Wat de redenen voor je vertrek ook zijn, denk aan alle goede momenten die je met je collega’s hebt beleefd. Laat iedereen weten hoe fijn het was om met hen samen te werken. Dit is ook je kans om elkaars gegevens te krijgen om in contact te blijven. Blijf positief en gebruik je laatste weken niet om te klagen over alles wat je niet leuk vond en wat je niet zult missen.

Het is een goed idee om op je laatste dag een klein feestje te geven, breng drankjes en snacks mee om op een leuke en sociale manier afscheid te nemen van je collega’s en op een positieve manier deze tijd van je leven af te sluiten.

Gerelateerd

Meer weergeven 

Ziek melden op het werk: hier moet je op letten

Hoe zet je jouw werkgever niet voor het blok bij het ziek melden voor je werk? Zo ga je correct tewerk als je door ziekte niet kan gaan werken.

Re-integratie na een burn out

"Opnieuw aan het werk gaan na een burn-out is niet simpel. Er zijn gelukkig heel wat manieren om re-integratie zorgvuldig, duurzaam en succesvol aan te pakken.