Cv's en motivatiebrieven

Wat is een open sollicitatie mail?

May 11, 2021

Het vinden en scoren van een nieuwe baan die bij je past gaat niet vanzelf. Zeker als je een functie op het oog hebt die zich niet laat vangen door een vacature, werkt dit demotiverend. Laat je hierdoor niet direct uit het veld slaan! Geen vacature betekent namelijk niet dat er voor jou geen mogelijkheden zijn.

Onthoud goed dat je altijd een open sollicitatie mail kunt versturen om kenbaar te maken dat je interesse hebt. Dit klinkt natuurlijk als een briljant idee, maar wat is een open sollicitatie mail eigenlijk?

Wat is een open sollicitatie mail?

Een open sollicitatie mail is een hulpmiddel om een potentiële werkgever kenbaar te maken dat je iets voor de organisatie wil en kunt betekenen.

Open solliciteren betekent dat je niet reageert op een vacature, maar dat je op eigen initiatief een mail stuurt. Je klopt dus ongevraagd aan bij een bedrijf dat niet bewust op zoek is naar een kandidaat. Enerzijds omdat je graag bij die organisatie wil werken, anderzijds omdat je ervan overtuigd bent dat je van toegevoegde waarde bent.

Waarom een open sollicitatie mail?

Met een goed geschreven open sollicitatie mail geef je je visitekaartje af. Je toont jouw karakter en vermogen om op eigen initiatief actie te ondernemen.

Werkzoekenden die agressief netwerken, en dus zelf op zoek gaan naar verbindingen, hebben bovendien eerder succes op de banenmarkt. Zeker omdat niet alle vacatures worden uitgezet of geadverteerd.

Normaal gesproken vullen organisaties hun vacatures namelijk op via interne verschuivingen en hun eigen netwerk. Voor jou dus zaak om hier tussen te komen.

Aan wie schrijf je een open sollicitatie mail?

Zeker als je een bepaalde baan op het oog hebt die als het ware nog niet bestaat, is een doelgerichte aanpak vereist. Ga jezelf dus eerst ten rade waar jij het beste tot je recht komt. Schrijf het volgende voor jezelf uit:

  • Wie ben je en wat wil je?
  • Welke industrie komt overeen met jouw normen en waarden?
  • Wat voor bedrijf past bij jouw persoonlijke interesses?
  • Welke functie sluit aan op jouw profiel?

Verdiep je tijdens jouw onderzoek in de cultuur, de visie en doelen, eerdere prestaties en concurrenten van de organisatie waar je wilt werken.

Bepaal vervolgens aan wie je de open mail kunt schrijven om direct impact te maken.

Maak je sollicitatie persoonlijk

Wil jij echt impact maken? Laat dan zien dat je echt moeite doet. Het gebruiken van een generiek mailadres, zoals bijvoorbeeld ‘info@bedrijf.nl', is te makkelijk. Dit betekent dat jouw sollicitatie door iedereen gelezen kan worden.

Stuur je mail naar de persoon bij wie je de grootste kans van slagen hebt, dus degene die de beslissingen maakt, om echt serieus genomen te worden. Niet alleen heb je zo een vast contactpersoon binnen de organisatie, ook personaliseer je jouw open sollicitatie mail, wat het contact menselijker maakt.

Zoek dus uit welke afdeling bij jou past en wie daar de hoofdverantwoordelijke is.

Bel voor zekerheid

Staat de benodigde naam niet vermeld op de website of is deze persoon onvindbaar op LinkedIn, bel dan het hoofdkantoor om hem of haar te achterhalen. Maak je intenties kenbaar en je wordt vast en zeker verder geholpen.

Word je doorverbonden, of krijg je de desbetreffende persoon direct aan de lijn? Blijf rustig en verklaar jezelf nader. Vraag ter aanvulling of open sollicitaties in het verleden succesvol waren en pols hoe de functietitel luidt op de werkvloer. Uiteindelijk werkt zo'n telefoongesprek alleen maar in jouw voordeel en niet alleen omdat jij zijn of haar naam nu weet.

Je open sollicitatie mail heeft namelijk een grotere kans van slagen bij iemand die je al gesproken hebt. Diegene heeft nu namelijk ook in jou geïnvesteerd, is persoonlijk op de hoogte dat jij gaat solliciteren en draagt daarom meer zorg voor jouw sollicitatie.

Hoe schrijf je een open sollicitatie mail?

Nu je weet wat je wil en aan welk bedrijf, welke afdeling en aan wie je jouw open sollicitatie mail wilt sturen, is het tijd voor het echte werk!

Het schrijven van een open sollicitatie mail kan een flinke uitdaging zijn. Daarom geven wij de succesformule hieronder op een presenteerblaadje. Om de professionaliteit te waarborgen zien we toe op het gebruik van een universeel en professioneel format.

Een open sollicitatie mail schrijven

Houd rekening met het overvolle programma van de ander. Het is dus jouw taak om zo veel mogelijk te zeggen met zo min mogelijk worden. Houd het kort en bondig en begin daarmee bij de onderwerpregel.

Je schrijft een open sollicitatie mail aan de hand van de volgende onderdelen.

Onderwerp

In de onderwerpregel maak je duidelijk waar de mail over gaat en waarom de lezer deze moet openen. Zo bevat de onderwerpregel altijd de volgende elementen:

  • Benoem dat het een open sollicitatie is
  • Vertel je naam
  • Duidt de functie die je voor ogen hebt
  • Verwijs naar jouw CV in de bijlage

Voorbeeld: Open sollicitatie + (naam) + (functietitel) + ‘(+ CV in bijlage)'

Aanhef

Inmiddels weet je dat het bij een ongevraagde mail van cruciaal belang is om een bepaalde persoon aan te spreken. Open hier dan ook mee, want met de eerste groet zet je direct de toon van communiceren. Afhankelijk van het soort persoon en bedrijf kun je het zakelijk of informeel houden.

Gebruik ‘Geachte heer/vrouw + (achternaam),' als aanhef wanneer je het zakelijk wilt houden. Spreek de persoon in de mail met ‘u' aan.

Is een informele vorm meer op zijn plaats? Open dan met ‘Beste + (voornaam)'. Hoewel tutoyeren vaak de veiligste optie is, kun je de persoon in deze vorm ook met ‘je' aanspreken.

Inleiding

De introductie vormt je eerste kans om een sterke indruk te maken. Deze bestaat uit zo'n twee tot drie zinnen om de aandacht van de lezer trekken. Zeker de eerste zin moet de lezer uitnodigen om verder te lezen. Laat ieder woord dus tellen.

Betrek verder te allen tijden jezelf, het bedrijf en de functie in jouw verhaal. Gebruik je waardepropositie als invalshoek.

Waardepropositie

In jouw waardepropositie leg je uit waarom je de mail schrijft, wat je aanbiedt en het welk type baan het beste aansluit op jouw capaciteiten.

Onthoud dat je contact opneemt met een bedrijf dat hier niet om heeft gevraagd. Daarom is het belangrijk om kort en bondig te communiceren wat je intenties zijn. Communiceer:

  • Waarom je de organisatie zo interessant vindt
  • Wat je aanbiedt en hoe je het voor je ziet op de korte en de lange termijn
  • Wat voor meerwaarde je brengt met welke vaardigheden en capaciteiten
  • Welke referenties aansluiten op het profiel van de organisatie

Hoofdtekst

In de hoofdtekst - ook wel body genoemd - vat je de belangrijkste punten samen. Communiceer deze via bulletpoints om de lezer niet te bombarderen met lappen tekst.

Om je een richtlijn te geven schrikken meer dan 20 regels vaak af om verder te lezen. Maak daarom een opsomming met prestaties en kwalificaties waaruit blijkt dat jij een meerwaarde bent voor de organisatie.

Verkoop jezelf met je beste argumenten en voorbeelden door beroep te doen op prestaties die je hebt geleverd bij huidige of voormalige werkgevers. Koppel deze aan relevante voorbeelden voor de organisatie waarbij je solliciteert. Gebruik referenties in je netwerk als aanknooppunt.

Punctueel en overzichtelijk

Het gebruik van opsommingtekens maakt het niet alleen overzichtelijk voor de lezer. Het daagt jou ook uit om het kort en bondig te houden. In jouw selectiviteit kun je nooit het gehele plaatje vertellen. Dat er zodoende genoeg overblijft om over te praten, werkt alleen maar in jouw voordeel.

Dit nodigt namelijk uit om nog het een en ander toe te moeten lichten wat de geadresseerde motiveert om een afspraak met jou te maken. Wanneer je die persoon alles vertelt wat hij of zij over jou moet weten, is er geen gesprek meer nodig.

Onthoud dus goed waar je het uiteindelijk voor doet. Je wilt een afspraak maken. In een echt gesprek kun je namelijk pas een verpletterende indruk maken. Dit geeft je namelijk de gelegenheid om je ware gezicht te tonen en genoeg over jezelf te vertellen.

Afsluiting

In de laatste paragraaf van je mail kun je aansporen tot actie. Wat wil jij? Je wilt menselijk contact, dus in gesprek raken met die recruiter, personeelsmanager of afdelingshoofd. Dit ga je niet bereiken met de woorden “Bedankt voor je aandacht, ik hoop snel van je te horen.”

Nee, je wilt een vervolg, een interview, dus behoud je de controle en stuur je hier op aan. Vertel diegene wat jij zou willen, zodat de ander minder na hoeft te denken. Houd in je achterhoofd dat het meer moeite kost om zelf iets te bedenken en initiëren. Om de ander op weg te helpen, neem je zelf het initiatief. In het algemeen toon je zo ook meer karakter.

Verwijs naar je CV in de bijlage en benoem dat je nog een aantal vragen hebt. Toon interesse in het bedrijf en het bedrijf toont interesse in jou. Zo simpel is het.

Maak het de lezer wederom makkelijk. Doe een voorstel voor een oriënterend gesprek en benoem je eigen beschikbaarheid. Ter aanvulling kun je aangeven dat je (bij geen gehoor) na zeven dagen telefonisch contact op zult nemen om de vorderingen te bespreken.

Afsluitende aanhef

Om je open sollicitatie mail netjes te eindigen sluit je af met een professioneel klinkende aanhef. Denk aan ‘Met vriendelijke groet', opgevolgd met jouw naam en je contactgegevens.

Klaar voor verzenden? Controleer je mail eerst op volledigheid en een foutloze spelling, en vergeet niet om je CV te voegen.

Gerelateerd

Meer weergeven 

CV-templates als formule voor een goede eerste indruk

Speel jezelf slim in de kijker bij werkgevers. Hoe jij cv-templates kunt gebruiken voor het maken van een overtuigend en persoonlijk cv dat een goede indruk maakt.

Zo zet je je talenkennis op je cv

Meerdere talen spreken is een geweldige vaardigheid om te hebben. Je talenkennis op je cv vermelden kan jou dan ook onderscheiden van andere kandidaten.