De beste tips om je cv te schrijven

Je cv geeft een totaalbeeld van je educatieve en professionele achtergrond. Dit stukje papier vertelt een verhaal over wat je in al je werkjaren hebt gedaan, waar je op dit moment staat en wat je ambities zijn. Zonder een sollicitatiebrief of begeleidende motivatie, is het cv waarschijnlijk niet genoeg om een werkgever te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent.

Tegelijkertijd geven de feiten op een cv een werkgever wel meteen een indruk van wat voor kandidaat je bent. Recruiters besteden om die reden vaak niet meer dan een paar seconden aan een cv om te bepalen of een persoon geschikt is voor een functie.

Een goed geschreven cv is daarom een belangrijke stap in een succesvolle sollicitatieprocedure. Zorg er daarom voor dat elk aspect van je cv perfect is. En, niet onbelangrijk, nu de meeste cv's online worden verstuurd, is het van belang dat je in staat bent een creatief cv samen te stellen dat is afgestemd op de digitale wereld. Blijf op de hoogte van de trends en laatste ontwikkelingen, zodat jouw professionele cv niet alleen nu, maar ook over 3 jaar deuren kan openen.

Hoe schrijf je een goed cv?

Allereerst is het van belang dat een cv is toegespitst op de functie waarnaar je solliciteert. Zeker wanneer je kan terugvallen op veel ervaring bij verschillende bedrijven in verschillende sectoren, is een volledige opsomming van je professionele carrière onnodig. Stel een cv op dat specifiek gericht is op de gevraagde ervaring in een functieomschrijving.

Alleen wanneer je nog aan het begin van je loopbaan staat, is het aan te raden om een volledige opsomming te geven van je expertise. In andere gevallen volstaat het precies kiezen uit je relevante werkervaring om zo in één oogopslag duidelijk te maken hoe jij bij de functieomschrijving past.

Een andere reden waarom het beter is om voor iedere sollicitatie je cv opnieuw te schrijven, is dat organisaties vaak specifieke eisen stellen aan de opmaak en inhoud van een cv. Lees daarom een vacature altijd goed door, zodat je de gevraagde wijzigingen kunt aanbrengen op jouw cv.

De kleinste fout in de opmaak kan al de indruk bij een werkgever wekken dat je niet accuraat en zorgvuldig in je werk bent. Let daarom altijd goed op, zo verspil je je kansen op een baan niet onnodig.

Ook interessant: Tips voor het schrijven van een goed cv

Vuistregels bij het schrijven van een cv

Er zijn voldoende vuistregels die je bij een cv kunt toepassen. Zo wordt vaak aangeraden om je cv zo kort mogelijk te houden, het liefst slechts één pagina lang. Soms is dat niet genoeg, maar aan de hand van deze vuistregel leer je wel gerichter naar je loopbaangeschiedenis te kijken. Omdat niet alles erin hoeft, kan je een zeer lang cv op die manier makkelijker inkorten.

De reden waarom een korter cv over het algemeen beter is dan een lang cv, is omdat een kort cv makkelijker in één oogopslag te scannen valt op relevante informatie. Aangezien recruiters vaak weinig tijd hebben, wil je in korte tijd zoveel mogelijk belangrijke informatie overdragen als mogelijk.

Vermijd daarom ellenlange cv's door elke activiteit, functie en behaald certificaat op te noemen. Focus je op de meest relevante informatie en verwijder informatie die niet van toegevoegde waarde is voor de functie. Dit zijn voorbeelden waarop je je cv eenvoudiger en doeltreffender kunt maken:

• Vermeld alleen relevante opleidingen, cursussen en certificaten die je hebt gevolgd en behaald. Wanneer je solliciteert naar een technische functie en je in cv ook je schilderlessen vermeldt, heeft dat geen toegevoegde waarde. Vermeld je opleidingsachtergrond op basis van de functie waarnaar je solliciteert.

• Om je persoonlijke en professionele vaardigheden duidelijk onder de aandacht te brengen en te kwantificeren, vermeld je de vaardigheid en je niveau erin. Bijvoorbeeld: “vloeiend in Engels.”

• Zet alleen referenties op je cv als daar om gevraagd wordt. Voeg in elk ander geval de zin "referenties op verzoek" toe.

• Zorg dat je werkervaring op de juiste manier op je cv vermeldt. Vermeld je eerdere werkervaring, maar blijf wel bij werkervaring in de branche waar je op solliciteert. Als je je carrière-pad wilt veranderen, moet je je vaardigheden zo vertalen dat deze gunstig zijn voor zowel je vorige als toekomstige sector. Ook hier geldt; alle werkervaring die niet van toegevoegde waarde is voor de functie waarop je solliciteert, kan worden geschrapt.

Lees ook: Hoe maak je een cv zonder werkervaring?

Zoek naar veelgebruikte cv's

Het is bij het schrijven van een cv ook van groot belang dat je een idee hebt hoe anderen hun cv opbouwen. Probeer te achterhalen hoe de cv's er in jouw gewenste branche uitzien. Zo krijg je een beter beeld van wat je moet delen en wat je weg kunt laten. Vergeet echter niet dat de geraadpleegde cv's slechts als inspiratie en vergelijkingsmateriaal dienen en neem deze niet volledig over voor je eigen cv.

De cv's die je vindt, dienen als leidraad bij het samenstellen van je eigen loopbaanoverzicht. Ze geven naast een beeld van andere kandidaten ook een idee van de zaken waar werkgevers op letten bij het beoordelen van een cv. Denk bijvoorbeeld aan eventuele terminologie die gehanteerd wordt in een sector, of specifieke trefwoorden die veelvuldig gebruikt worden door kandidaten. Gebruik deze informatie om je cv gestroomlijnder en meer op maat te maken.

Lees ook: Hoe schrijf je een modern cv?

Houd het compact

Werkgevers hebben een voorkeur voor cv's die to-the-point zijn en kort en krachtig de meest belangrijke informatie weergeven. Houd het kort, je schrijft immers geen roman. Bovendien heeft de werkgever slechts beperkte tijd om je cv te beoordelen. Vermijd het schrijven van lange alinea's en geef de voorkeur aan korte statements die direct de gewenste impact kunnen creëren. Een goede richtlijn is om per werkervaring ongeveer 20 woorden te gebruiken.

Bijvoorbeeld:

• Te veel woorden: "Ik werk al meer dan twee jaar als manager bij XYZ. Ik beheer verschillende projecten en onder mijn leiding zijn 20% van de afdelingskosten gereduceerd."

• Compact: "Ik verminderde 20% van de afdelingskosten terwijl ik manager was."

Vermeld alle relevante werk- en opleidingservaring in lijsten, in chronologische volgorde. Het maakt jouw cv goed leesbaar. Werkgevers hebben daardoor ook een goed overzicht van jouw professionele tijdlijn en wat je in een bepaald jaar deed. Let erop dat alleen de meest essentiële informatie in je cv mag staan.

Benadruk wat je hebt gepresteerd en geleerd

Maak in je cv duidelijk hoe jouw ervaring of opleiding van waarde kan zijn voor de beschikbare functie. Kwantificeer je prestaties en schrijf ze duidelijk op. Maak duidelijk hoe je in een vorige baan van waarde bent geweest (door bijvoorbeeld 20% van de afdelingskosten te verminderen), of welke toegevoegde waarde een behaald certificaat op je professionele skills heeft.

Probeer zaken cijfermatig weer te geven in plaats van met woorden. Hiermee laat je niet alleen zien dat je goed in staat bent om je prestaties te analyseren, maar het is ook makkelijker om deze prestaties te communiceren.

Gerelateerd: Hoe laat je prestaties op je cv zien?

Leg je focus op trefwoorden

Wanneer je de vacaturebeschrijving hebt doorgenomen, zal je bepaalde trefwoorden ontdekken die veelvuldig door de werkgever worden benoemd. Het tricky aspect van je cv is om die trefwoorden wel te benoemen in je cv, maar dan op een manier dat deze niet alle tekst opvullen. Door gebruik te maken van deze trefwoorden, geef je de indruk dat je goed op de hoogte bent van wat er gevraagd wordt. Daarnaast zorgt het gebruik van deze trefwoorden ervoor dat, bij het gebruik van herkenningssoftware, jouw cv naar voren komt.

Check alles driedubbel

De grootste fout die je als sollicitant kan maken, is je cv niet nog een keer doorlezen voordat je deze in de digitale brievenbus doet. Zelfs wanneer je fris en helder van geest bent op het moment van schrijven van een cv, bestaat er altijd de kans dat er typefouten, spelfouten, grammaticale fouten of interpunctiefouten in de tekst zijn gemaakt. Zeker wanneer je voor elke sollicitatie de nodige wijzigingen toebrengt aan je cv om deze doelgerichter te maken voor specifieke functies, bestaat de kans dat er een foutje in je cv sluipt.

De oplossing hiervoor is simpel en eenvoudig, maar wel uitermate doeltreffend: lees je cv gewoon enkele keren door. Bij voorkeur zelfs op verschillende dagen, zodat je met een fris perspectief opnieuw ernaar kan kijken. Indien mogelijk is het ook altijd goed om je cv door een derde te laten lezen om fouten op je cv te voorkomen. Deze persoon kan je dan mogelijk wijzen op een foutje dat je simpelweg zelf niet had gezien.

Wat moet je weglaten in je cv?

De stelregel die je dient te onthouden is: alles wat niet relevant is voor de functie, hoeft er niet in. Niet alleen is het aan te raden dat je niet-relevante informatie weglaat uit je cv voor specifieke functies, maar in het algemeen kan je ook het beste alle informatie die ouder is dan 10 of 15 jaar weglaten. Vaak is werkervaring van zo lang geleden namelijk niet langer relevant en geeft de meer recente loopbaangeschiedenis een beter beeld van wie jij op dit moment als werknemer bent en wat je kan. Ook een overdaad aan online profiel links kan je beter niet in je cv zetten.

Houd je cv dus clean en to-the-point en geef jezelf zo de grootste kans op succes in je sollicitatie.