administratief vacatures in Hulst

Dow heeft een geweldige kans voor een Payroll Representative Duitsland, binnen Human Resources. De Payroll Representative Duitsland maakt deel uit van het Payroll/T&A-team in de EMEAI HR Solutions-organisatie, gevestigd in Terneuzen, Nederland. De HR Solutions-organisatie is verantwoordelijk voor het ontwerp en de levering van innovatieve oplossingen aan alle medewerkers en leiders. HR Solutions-rollen bevatten diepgaande vakkennis om te adviseren over programma's, processen en mensen. De topprioriteit van HR Solutions is het leveren van de beste Employee Experience.

Rolomschrijving

Het belangrijkste doel van de rol van Payroll Representative is ervoor te zorgen dat de werknemers op tijd en nauwkeurig worden betaald, in overeenstemming met de belastingwetgeving van het betreffende land, de overeengekomen arbeidsomstandigheden en de bedrijfsregels en -voorschriften. Als Payroll Representative ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van administratieve en controlewerkzaamheden namens de afdeling Dow Payroll. In je werk geef je blijk van structuur en procesgerichtheid, met oog voor detail. Flexibiliteit is essentieel voor uw taken, met een hoge werkcapaciteit. In uw interacties met lokale en internationale partners wordt u gezien als een waardevolle adviseur op het gebied van salarisadministratie. Deze functie vereist van nature een aanzienlijke mate van coördinatie met een verscheidenheid aan interne en externe belanghebbenden waarbij verantwoording en eigenaarschap van gegevens en processen van cruciaal belang zijn.

Verwachtingen van de baan:

• Het leveren van salarisadministratie, tijd en verzuim en gegevensbeheer op een productieve en efficiënte manier.
• Het vertrouwelijk en met een hoge mate van nauwkeurigheid verwerken van informatie.
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige betalingen aan werknemers en lokale autoriteiten.
• Het onderhouden van een "best in class" interne/externe compliance landschap en dit ontwikkelen naarmate de interne/externe compliance omgeving verandert.
• Sterke samenwerking met andere HR-afdelingen. Indicatieve activiteiten
• Uitwisselen van salarisinvoer- en outputgegevens met de payrollprovider en uitvoeren van berekeningen en validatieactiviteiten om de verwerking van nauwkeurige gegevens te garanderen.
• Voorbereiden en uitvoeren van nauwkeurige en tijdige (handmatige) betalingen aan werknemers, aan lokale overheden en aan de payrollprovider.
• Uitvoeren van werkzaamheden volgens het interne control & compliance raamwerk van Dow, inclusief interne en externe audits.
• Verzoeken en servicetickets van werknemers en leidinggevenden afhandelen om problemen en vragen met betrekking tot de salarisadministratie op te lossen.
• Ad-hoc rapportage en andere taken indien nodig.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een bachelordiploma in HR, Finance of aanverwant vakgebied.
• Je brengt minimaal 2 jaar payroll ervaring mee.
• Vloeiendheid in het Duits en Engels is verplicht (geschreven en gesproken).
• Ervaring met Workday, ServiceNow, MS Office & SAP.
• Vaardigheid in elke andere Europeaan is een pluspunt.
• Inzicht krijgen in de onderlinge afhankelijkheden van organisaties en ervaring met het werken in verschillende functies en culturen.
• Ervaring in operationele omgevingen met een hoog volume is vereist.
• Ervaring met interne controles door voorafgaande deelname aan audits is een pré.
• Goed probleemoplossend vermogen, kritisch denkvermogen en het managen van concurrerende prioriteiten.
• Deze functie vereist van nature een aanzienlijke mate van coördinatie met een verscheidenheid aan interne en externe belanghebbenden, waarbij verantwoording en eigenaarschap van gegevens en processen centraal staan.

Wat bieden wij?

• Een interessante afwisselende baan
• Een goed salaris
• Reiskostenvergoeding
• Pensioen STIPP

Vragen of interesse?

Jordy staat je graag te woord om meer te weten te komen over deze vacature.

Over de werkgever

Dow is een producent van plastics en chemicaliën. Dit zijn basisgrondstoffen waarmee tal van plastic producten worden gemaakt, die we allemaal dagelijks gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan voedselverpakkingen, coatings en isolatiemateriaal.

Registratienummer 448

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.000,00 - €5.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• HR medewerker: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek