Manager Procesmanagement vacatures

Ben jij een innovatieve Informatieadviseur die organisatiebehoeften weet te vertalen naar concrete, effectieve informatievoorzieningen? In deze sleutelrol adviseer je zowel de business als het management en stimuleer je vernieuwing. Je werkt nauw samen met diverse experts en ontwikkelt strategische plannen die inspelen op toekomstige IT-uitdagingen. Word de verbindende factor tussen visie en uitvoering binnen ons dynamische, groeiende team!

Het team Informatisering is onderdeel van het netwerk Informatie van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

Wat ga je doen?
Als Informatieadviseur speel je een belangrijke rol bij de innovatie en ontwikkeling binnen ons team Informatisering. Jij bent de adviseur die de toon zet voor vernieuwing, met een focus op het vertalen van organisatiebehoeften naar een effectieve informatievoorziening. Je fungeert als professionele gesprekspartner voor de business, waarbij je actief beweging creëert en een voortrekkersrol vervult in het optimaliseren van de informatievoorziening. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de business, een volwaardig gesprekspartner voor het management en je bent (fysiek) zichtbaar bij verschillende teams. In een vroeg stadium zit je aan tafel met interne klanten, waarbij je adviseert over nieuwe ontwikkelingen en samen de vraagstelling rond nieuwe business requirements definieert.

Het gaat om de concrete doorvertaling van ideeën, wensen van de business naar concrete voorstellen in de vorm van bijvoorbeeld een business case maar ook het opstellen van een uitvoerings-, informatiemanagementplan voor de komende jaren voor een specifiek netwerk binnen onze organisatie. Deze plannen en business cases worden vervolgens aan een portfolioboard voorgelegd. Van belang hierbij is dat je hier ook de nodige afstemming zoekt met je collega’s binnen het eigen Netwerk Informatie, zoals projectleiders, de collega’s van automatisering, functioneel beheer en niet te vergeten contractmanagement en informatiebeveiliging/privacy.

Daarnaast ben je ook betrokken bij vragen die leiden tot wijzigingsverzoeken en programma’s en/of pijlers die binnen de organisatie worden uitgevoerd. Kortom, je zit op een cruciale plek en vormt de verbindende factor tussen wat de business graag wil en het netwerk Informatie kan leveren en dat binnen bepaalde kaders, die op dit moment worden opgesteld. Denk hierbij aan een i-visie maar ook bijv. het werken onder architectuur. De oplossing die goed is voor een bepaald onderdeel moet wel passen in het grotere geheel!

Werken vanuit waarden
Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen;
• Verbinden;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?
Als informatieadviseur excelleer je in het opbouwen en behouden van klantvertrouwen tijdens de ontwikkeling van de informatievoorziening. Daarnaast bezit je de vaardigheid om anderen effectief mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen. Met sterk inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, inspireert en overtuig je stakeholders, wat bijdraagt aan een soepele implementatie van vernieuwingen. Daarnaast vragen wij:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding in Bedrijfskunde of Informatiekunde;
• Vakkennis op gebieden zoals IT-processen en middelen, informatiemanagement, informatieplanning, informatieanalyse en informatiearchitectuur;
• Voorkeur voor kennis op het gebied van data gedreven werken;
• (Enige) kennis van (ontwikkelingen binnen) gemeentelijke informatiestromen;
• Vermogen om heldere adviezen te formuleren en visie overtuigend te communiceren naar betrokken partijen;
• Innovatief, met een integrale blik en analytisch denkvermogen;
• Zelfstandig werken, maar ook samenwerkingsgericht met een gezonde dosis humor;
• Proactieve houding, positief ingesteld.

Jouw toekomstige collega's
Je komt te werken in een divers team bestaande uit een aantal adviseurs, projectleiders, contract- en procesmanagement. Het is een mooi team, die bezig is om zich elke dag in te zetten voor de organisatie maar daarnaast ook zelf een (organisatie)ontwikkeling doormaakt. In 2024 is gestart in de verandering/transitie als het gaat om het vormen van een nieuw team, het planmatiger werken, maar ook een professionaliseringsslag op het gebied van de processen en rollen. Het hele team, inclusief inhuur, bestaan uit ca. 20 mensen. Naast de weekstart hebben we elke maand een fysiek afdelingsoverleg, waar we ingaan op lopende ontwikkelingen. Daarnaast is de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij de meeste mensen toch ook wel veel op locatie zijn!

Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 11 (max. bruto €6072,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2025). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden, kijk dan op www.werkenbijdeswo.nl/werken-bij-de-swo/arbeidsvoorwaarden.

Overige informatie
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Karin Pastoor - Teamleider - via k.pastoor@dewoldenhoogeveen.nl of via 06-15880970. Karin vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Gianni Woearbanaran (recruiter) via 06- 34562504 of via g.woearbanaran@dewoldenhoogeveen.nl

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever op www.werkenbijdeswo.nl.

Interesse?
Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina. De sollicitatiegesprekken worden in overleg ingepland.

Zolang de vacature online staat zijn wij nog niet in overeenstemming geraakt met een geschikte kandidaat.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €4.264,00 - €6.072,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Pensioen
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek